在企业环境迅速变迁的时代里,企业面临人才世代交替的挑战倍胜于往日,尽管教育普及后,已经形成在表面上具备高学历的人数越来越多,但是企业界真正能够取得及维持适当的菁英人才,能够让企业成长,具备永续经营的能量,仍然是相对有限。新旧世代交替的确是当前企业经营者必须面对的最大考验。
在时代变动频仍之际,新旧交替间,往往会有传承不能顺利对接之虞。归诸原因,或可能是未有效地建立起新旧世代间的理念与经验传承,而对时代变迁的确实掌握与应变能力的不足,未能掌控未来的变化,也是其中原因。
唐朝吴竞编篡之「贞观政要」一书,述及历代无论是创业与守成,均赖有为君臣能洞察时势,治理与规划,才能缔造兴盛景象。日本企业家奉该书为「企业帝王学」,推荐为企业界领导人必须熟读该书,并为人才学圭臬。他们认为人才必须经过长期培育观察才能具备足承担大任的能力。
而美国柯林斯所著「从A到A 」一书中,特别提及「找什么人,比做什么事更重要」。更提醒我们人才慎选与慎培的重要性。
因应当前企业环境的变化
因此论及以周详计划遴选与培育企业未来接班人选之际,首先我们必须明了当前企业环境的变化。
一)人力资本时代The era of Human Capital来临。表面上,这是人力充沛的时代,但相对却是人才市场争夺战的时代,我们所需的企业领导人才,既要能应付并解决当今错综复杂的变局,也要能预见未来动态性的变化,并提出对策,以领导企业继续往前迈进。
二)知识经济与知识管理的挑战更加迫切。意味著企业界越来越要面对新观念、新模式、新工具、新产品的挑战,而能提出因应策略。企业若不能锐意革新力图去芜存菁,就有可能面临衰退与被取代的厄运。毕竟墨守成规、百年老店的时代早已过去。
三)全球化时代来临了,世界是越来越平了。当时空距离与障碍越来越易克服时,也形成无远弗届的竞争压力。市场会随著贸易自由化的脚步,形成更激烈竞争的局面。
四)资源稀少与重新分配的必要性。石化能源,水资源,粮食,均将面临短缺的窘态。也将撼动世界经济的版图。
五)无职位增加的繁荣Jobless Prosperity现象已经浮现。近年更加突显的M型社会的现象,显示贫富悬殊扩大,中产阶层势力逐渐式微 。造成经营策略与方向定位更大的压力。
六)企业本身也是实际需要转型。实体商场转为网路化、企业重新定位、自动化与高度信息工具的利用,企业变革已成常见模式。
人才应专业、管理、领导三者兼备
以上诸点,是亘古所未曾见的,将以往的经验做为传承的价值已经大大降低。
企业界期盼的新一代人才,所需能力必须是专业、管理、领导三者均能兼备。管理能力是指现状复杂状况的处置与应对,也就是目前状况中的乱中求序;而所谓领导能力则是指必须以高瞻远瞩的视界,带领一个企业迈向求新求变大格局。
一般而言,企业寻求世代交替人选,一则是就现有内部人才中遴选,并培植未来接班人选,如奇异公司的威尔许就属于这类典型,另一途径乃假以外求,向外界借将,如IBM的葛斯纳、克莱斯勒的艾科卡。若是自内部选材加以培育,其前提是公司内部希望经营方向与传统能够大体延续下去,而且其成功的前提是公司继承方案完善,内部人力资源管理健全、无论招募、人力资源与生涯发展、绩效管理以及人才管理均能步上轨道,而且内部人才储备制度已臻完备。
其中人才管理Talent Management 是指在内部培育新世代的菁英一系列的措施,除了储训与绩效管理之外,也要进行必要的职务调动(包括轮调、任务指派),以造就他们多方适应与多角度视野的能力。员工期盼经由此人才管理模式,能够寻求符合他们的职能以及职涯发展方向。而公司也能经由此方式发掘出最适合的接班人力。
有些公司更有缜密设计的继承方案Succession Plan及引用评鉴中心Assessment Center制度,来选拔世代交替的菁英人才。
继承方案乃根据被选拔者的潜力与实际能力以及绩效等因素评估,将重点放在关键员工培育能接受更重要职位的可行性。在实施过程中,首先要确定和了解员工的发展需要,也能让关键员工了解自己的职涯最适合的发展路径。
透过继承方案,给予被选拔者应有的发展机会,包括轮调、横向调动lateral transfer ,专案指派,团队领导角色,以及各种培训和发展的机会 。也能确保企业一旦重要职位出缺时,因为储备制度的完善,可以适时地找到递补人选。
评鉴中心更以各种有效工具评量,并能预测被评估者对未来预期职务的可胜任程度。这对被评鉴干部也可以了解其长处及应加强处,能够做为发展的参考。
以上自内部取材的著眼点,固然在传承上有脉络的延续,成本与时间较节省,也能提振士气等优点,但也有可能形成「近亲繁殖」(inbreeding)现象,使得企业在推动变革时,若有创新需求时会受到局限,更有可能受到阻碍。
内部举才 VS. 从外引进
作为世代交替内部举才的对象,若是与经营者有亲属关系,则建议先到其他外在单位历练,等时机成熟时,才返回原公司任职,先让他有基层实务体验,方能期许他在日后于本公司担任要职时,因为早有所体会,更能驰骋顺利。
至于从外引进人才,成为世代交替者,其优点是可以注入新活力,新气象,但是如何发展内部人际网路及适应现有企业文化,俾能形成可推动的导因,也是对现有成员与他必须共同承担的考验。日产公司聘请法籍高圣担任CEO,对日产业绩反败为胜与企业文化转型厥功至伟,相对的,也有先例是引进外来干才担任要职,却因为文化或其他因素无法顺利施展,逾淮则枳,最后黯然下台,造成企业与他本人双重的伤害。
总之,企业的世代交替,的确是关系企业未来成败与发展的关键因素,不能不缜密设计与有系统地进行。