每年的岁末年初是各行各业的企划人员最忙的时候 ; 一方面要检讨旧年度的经营策略是否照表操课?成效如何?另一方面又要将变化(change)带来的挑战(challenge)视同机会(chance)去研拟新年度的经营策略;而当前又是Open Data的时代,原被视为极机密的公家关键统计数据如今必须全然摊在阳光下,甚至连同业的经营数字或顾客的个资都无秘密可言。
信息的取得已不是问题,考验的是企划人员如何在巨量信息(Big Data)中,运用分析3.0的技巧,理出各种经营策略的头绪来。例如利用「政府法令及产业政策、市场规模及目标对象、消费者的习惯与需求、竞争对手、上游供应商、下游顾客、产品利益、行销沟通、品牌定位」等讯息,就可归纳出外在环境的机会和威胁及内部自我的强项和弱项,再订出「前进、暂缓、改善和撤退」的经营策略,这就是所谓的「SWOT分析」。
SWOT过于笼统,无法创新
20世纪80年代初由美国旧金山大学的管理学教授韦里克提出道斯矩阵(TOWS分析法)即态势分析法,经常被用于企业经营策略制定、竞争对手分析等场合;肯恩.安德鲁(Ken Andrew)将其发展成SWOT分析,包括企业的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)及环境的机会(Opportunities)和威胁(Threats)。因此,SWOT实际上是将对企业内外部条件各方面内容进行归纳,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法,可以帮助企业把资源和行动聚集在自己的强项和有最多机会的地方; 即使30多年后的现在,在各种策略规划报告内,还可以看到SWOT的影子。
SWOT分析法相当简便实用,一般人只要套套逻辑(tautology),就可说得头头是道;但因过于笼统,如果没有具体指标,很容易产生主观臆断,只能导出普通的策略,无法创新;甚至会产生一窝蜂现象,失去竞争优势,错失良机。以前的企业可能比较关注成本、质量、交期;现在的企业可能更强调组织流程与变革。SWOT没有考虑到企业改变现状的主动性和可能性,企业是可以通过寻找新的资源来创造企业所需要的优势,并靠领导人和高阶经理人苦思过去无法达成的经营策略和企业目标;ZARA采垂直整合的不外包策略达到「同中求异」的目标就是一例,有创意的企业是不会自限在SWOT的框框内的。
SWOT分析法的缺失开始逐一浮现,引起有识之士的抢救意识,有人提出史考特原则(Strategy、Culture、Organization、Team、Timing;简称SCOTT),认为经营策略的范围至少要考虑到策略、文化、组织、团队和时机等;麦克.波特(Michael Porter)提出五力分析(供应商的议价能力、购买者的议价能力、潜在竞争者的进入能力、替代品的替代能力、线上同业者的竞争能力),认为这五种力量的组合变化最终会影响到行业的潜在利润。杰克.史塔洛(Jackie Stavros)和吉娜.海利奇(Gina Hinrichs)干脆就直接喊 : 「SOAR,Don't SWOT!」。
从SWOT蜕变成SOAR
杰克.史塔洛(Jackie Stavros)和吉娜.海利奇(Gina Hinrichs)两个人可说已把SWOT分析法摸透了,它是从上到下的组织层级,以分析(Analysis)为技术导向,有一个分散能量的计划(Plan),只聚焦在弱项和威胁上面,且只注意预算与实际的差异,采逐步改善的应变方式,仅能得到较好的利益;从附表一可看出SWOT和SOAR比较后的差异。
杰克.史塔洛(Jackie Stavros)和吉娜.海利奇(Gina Hinrichs)两个人所提出的SOAR翱翔距阵则展现出各层级都有投入的全员皆兵架式,以知行合一的行动(Approach)为技术导向,有一个能创造能量的行动方案(Action),像被灌能充电一样,不只坐而言,还能起而行;只聚焦在强项和机会的正能量上,且注重结果并以成败论英雄,采无中生有的应变方式进行创新和突破,期能得到最好的利益。显然,把「vs.」改为「 」,从SWOT到SOAR才是正途,同时要记取教训,不要让弱项和威胁成为前进的绊脚石。
用5i 贯彻SOAR
杰克.史塔洛(Jackie Stavros)和吉娜.海利奇(Gina Hinrichs)将SOAR翱翔距阵进行二维分析,横轴分内部和外部,纵轴分现在和未来,交叉成四个区块,分别为Strengths(强项)、Opportunities(机会)、Aspirations(渴望)和Results(结果);每个区块各有三题大哉问如附表二。任何人只要依样画葫芦,一定会有很好的结果;SOAR不愧是展翅高飞的经营策略!
约翰.德瑞(John Deere)从2003年起就启用SOAR迄今;当一个SOAR流程完成之后,他发现员工的能量大增且极愿去落实各种计划;而参与者会知道组织做了什么以及为何要做的理由,同时也知道未来的方向在那儿以及该做什么和如何达成的方法;最重要的是他们清楚地知道对整体的成功做了多少的贡献。甚至有人骄傲地说:「如果我们找不到一条出路?我们也会创造出一条来!」(We will either find a way, or make one)。
SOAR迷用来贯彻SOAR的成功经验,可归纳出下列五个「i」来:
1 好的开始>initiate
我们该如何一起工作?先创造一个唯成果是问的工作环境,再看看如何协作,图一个好的开始。
2 大哉问>inquire
我们的强项和机会是什么?内部挖掘强项,外部掌握机会,先把关键资源稳住,聚焦在正能量,避免负能量的牵绊。
3 想像力>imagine
先有愿景、价值观和使命感的共识,再提出对未来的期望;站得高,看得远,才能想得大。
4 创新力>innovate
针对渴望,将策略和战术整合成一套完整创新的规划。
5 执行力>implement
不断改善,止于至善;透过执行力达成结果。
展翅高飞吧!SOAR
很多企业只用直觉、经验、理论做策略规划,其实「策略」简单地说就是在「做与不做」间作个选择,一定要懂得取舍、彻底聚焦,创造别人无可取代的地位,在同业中是独一无二的;什么都做,包山包海的全方位策略等于没有策略。
BCG矩阵提出「老狗、问题、明星、金牛」的产品概念及「Divest、Built、Hold、Harvest」的策略选择;波特则用五力分析归纳出「低成本、差异化、集中化」三种策略,几乎成为各企业奉行的圭臬。
金伟灿(W. Chan Kim)和莫伯尼(Renee Mauborgne)提出的「蓝海策略」协助大家脱离腥风血雨的红色海洋;纳许对赛局理论的你死我活的零和游戏加以演绎,试图协助大家脱离囚犯困境;罗伯.柯普朗(Robert S. Kaplan)继平衡计分卡之后,再提出策略地图供大家按图索骥;杰克.史塔洛(Jackie Stavros)和吉娜.海利奇(Gina Hinrichs)回归基本面,把SWOT改为SOAR,协助大家展翅高飞 !