▲上尚文化同仁對於公司導入「震旦辦公雲」系統，用手機、平板就可以輕鬆處理公事，一致認為省時又有效率。

彈性收費方式，投入風險低

負責上尚文化人力資源的李芝嫻說，導入辦公雲前，我們比較過好幾家HR系統，像「震旦辦公雲」提供給20人以下企業的收費方式，就很適合我們使用，因為我們也不是很有把握導入的成效，但公司人數在成長，業務量快速增加，透過系統輔助來改善效率，我們相信是必要的。可是現在外面坊間的資訊系統一開始就要買很多功能模組，或者是花大筆費用採購軟硬體，在我們還沒看到成效前，投入這樣的費用其實對我們經營風險是很大的。所以「震旦辦公雲」可以隨著我們公司成長，去增購使用人數並且提供月租跟年租方式，讓我們經營更有彈性。

手機填寫假單，行動送簽效率高

「現在很多同仁都用手機填寫他們假單，然後送簽主管一下子就簽好了！員工滿意度提高，流程也變簡單！」李芝嫻開心說著。請假簽核透過雲端系統管理的好處，除了速度快外，還可以省下很多表單，她提到，以前員工請假一定要進公司填寫紙本假單，然後找職務代理人簽名，再送到HR，由HR送給老闆簽核，流程多、核准時間長，只要有一關卡關，總會拖個兩三天。特別是現在公司人數增加，打算增加不同樓層辦公空間，如果還停留在人工紙本作業，光這些資訊流通跟紙本保存就是一項成本！