第 641 期文章

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2025跳脱舒适圈 辅助AI科技 放大管理价值

在快速变化的时代,唯有突破思维的边界才能掌握先机。翻转思维不仅是挑战旧有模式,更是以创新为驱动力,赋予个人与组织新的成长动能。通过技术融合与创意实践,我们将释放无限潜力,打造多元价值,为未来注入全新活力。

 

谈到创新,多数人立即连想到的是高科技产业,或者是刚开始萌芽的新创公司。一来是高科技产业有较多的资源投注在新领域的探索;另一方面,新创公司本来就是各种新产品、新市场的探险家,创新对他们来说不是选修学分,而是必修学分。

 

创新 VS 新创?

 

有一次我和某位传统产业的主管聊到上述现象,他笑着跟我说:“其实『创新』都发生在『新创』这种刻板印象,我个人不是非常认同,很想翻转一下。”这位主管在传统制造业服务的时间非常长,他的专业背景与工作经验,让我很难将他与“创新”连结在一起。所以当他这么说的时候,我特别好奇,也愿闻其详。

他接着说:“不管是在亚洲或全世界,传统产业的产值、就业人口等统计数字,仍然是支撑经济发展的主角。『创新』最好的机会跟场域,应该是在传统产业才对。”听到这样的论述我点头如捣蒜,同时也回馈我的经验。

由于顾问工作的关系,我有许多不同传统产业的运作经验。不管是引用新的技术在产品研发、制程改善,或者是导入软件系统将旧有流程大翻新,传统产业的“创新红利”往往高得超出预期。

我自己的体会是,不管是个人或组织的变革,既有的舒适圈有多牢固,跳脱舒适圈的痛苦就会有多大。但是好消息是,跳脱舒适圈的痛苦越大,改变带来的效益就会有多丰硕。只要方向是正确的,舒适圈以外的黄金宝藏多得数不清。

 

环安卫的数字转型

传统产业是相对保守的领域,而“环安卫”(环境保护、劳工安全与健康)又是相对保守的部门。这几年我们在推动环安卫工作的数字转型,却发现许多传统产业的从业人员,其实有很创新的思维和很强烈的改变动机。传统流程数字转型后,不仅提高工作效率、决策品质,更是大幅降低潜在的危害风险。对比近年来发生的许多重大工安意外,我们很庆幸这些改革不知道无形中避免了多少悲剧。

以最热门的AI人工智能为例,它从三大面向来助攻传统的环安卫工作。

 

1. 摘要关键内容

法规鉴别与查核工作,是ISO规范下的重要工作事项。特别是在环安卫法规变动频繁的状况下,从业人员经常要阅读内容艰涩且冗长的法规条文,很容易抓不到重点。在AI的助攻下,法规查核软件已经能将法条、甚至是整部法规,摘要出其中的关键内容,以协助法规查核人员快速的掌握查核重点。

一位法规查核人员告诉我,过去几年因为发生了化学品重大危害事件,主管机关加大监管力道,他经常要检视新颁布的法规内容,并且向厂长、总经理报告自身企业是否合规。但是以往在没有AI科技辅助之下,他总是先被海量的法规、法条文字淹没,解读完文字讯息后早已精疲力竭、甚至晕头转向。

AI的摘要能力,让他可以将最精华的专注力,放在风险判断、重要决策与落实执行。

 

2. 协助判断除错

化学品管理最重要的源头,就是化学品的“安全数据表”(SDS, Safety Data Sheet)。但是实务运作上SDS可能因为厂商提供的数据不全,或是运作场所位妥善管理,使得这个记载化学品最重要信息的“身份证”,内容有遗漏甚至是错误。

当最源头的信息是错误的,后续要判断政府列管法规是哪些、管理者应该采取哪些合规作为、运作上有什么注意事项等,也随之产生偏差疏漏。轻者面临罚缓,重者造成无法弥补的人员伤亡、得不偿失。

近年来在技术应用的不断创新改良后,AI已经能够协助判断SDS数据是否有遗漏、误植的情况发生。化学品管理人员不再需要逐笔检查数量庞大的SDS数据,通过AI一键辅助,潜在的风险和执行力的缺口都一览无遗。

3. 辨识现场风险

传统产业有许多的风险,很难通过冰冷的数字报表看得出来,所以特别强调“走动式管理”。然而,管理者的人力与体力毕竟有限,在诺大的厂区要彻底的检查各项风险,光靠“勤奋”肯定不够。

经过专家训练的AI技术,只要将照片传输到系统,就可以快速辨识出各种现场的风险。例如:施工场所是否有坠落的风险?施工人员身上的防护器具是否齐全、是否配戴正确?现场机具的摆放位置、运作方式是否有潜藏危机?

上述风险的辨识工作,过去可能需要经验老到的管理者亲自到现场一一指导。但是在AI的辅助下,人脑数十年的宝贵经验也能转换成电脑立即判断的能力。资深的管理者节省下来的走动时间,再使用到更高价值的管理工作。找到对的方法,科技不仅从未取代人力,它反而是放大传统人力的价值。

 

跳脱舒适圈 让创新无所不在

当市场的竞争越来越激烈,人人都知道必须改变、必须创新,企业才有存活的机会。同时在启动创新之前,我们也需要让组织、让自己意识到,创新并不是一个舒适的过程,它必定会带来既有模式的阻力。我们要时时提醒、激励自己,把这些改革过程的努力、汗水、泪水,视为迈向创新终点的副产品。舒适圈越大、越坚固,舒适圈外的果实就越甜美。

创新并不是否定过去、取代传统。好的创新是延续过去的成果,也就是站在既有累积的基础上向前,所以“过去”也是重要的、值得尊重的。当AI出现协助我们完成部分工作,它让我们空闲出来的产能,往更高层次、更大价值的舞台去发挥。我想这才是创新真正的意涵。

 

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