如何将经营目标转换成全体员工的经营意志?稻盛和夫:“设定明确的数字目标,转换成员工也听得懂的任务”
设定能激励人心的目标,是经营者需要持续克服的难题。拟定目标后,如何让员工拥有和经营者同样的想法和感受,进而激发全体员工的斗志?
我认为目标的确立,是经营管理最重要的一环,也是经营管理的精髓所在。
企业是由“人”组成的集团,而经营莫过于就是如何带领一群人的原理原则。不论是谈论经营时或是实际经营时,都一定会讨论到“领导”的技巧。“领导”的确是一门艰深的学问,但究其精髓,我认为只有一个简单的重点──如何打动人心?亦即能掌握人心的动向,才是经营中最重要的要素。而且人心不只是企业经营的根本,不论是在学校或是其他任何地方,在团体中如何引领人心,都是组织发展的重要关键。
我曾耳闻现在的京瓷管理干部,对于京瓷未来五年的发展计划都感到迷惘。据说大部分的主管都在挣扎:“五年计划的目标怎么想都不可能达成,是不是应该调低目标?提出更符合现实,全员也能更踏实地努力。”会出现这样的声音,是因为五年计划已经推行了两年半,结果并不顺利。所以他们打算修正目标,提出新的经营计划。
但这件事被我阻止了,我告诉他们:“所谓经营,就是经营者展现我想这么做的坚定意志,若因为最初提出的计划目标太高就调降目标,那下次如果又发现可能会达不到,就又会想要调降目标。这种达不到目标就调降目标的作法,和我所强调的『经营,就是经营者展现我想这么做的坚定意志』是完全两回事了。”
当然,我也理解管理阶层的难处,目标设定的太高,大家会因为庞大的压力而丧失干劲;但目标定的太低,又会因为太简单而怠惰松懈。难道没有那种加把劲应该就可以达成、恰到好处的目标吗?
老实说,还真的没有。所以,经营者最重要的价值,就在于展现“我要这么做”的坚定意志,带领组织前进。话虽如此,提出一个超高的数字,然后说“要坚定意志,靠意志执行”,这也毫无意义。去年明明亏损,今年突然说“要冲出两倍以上的净利率”,大家只会把这个目标当成“白日梦”。就算意志很坚定,但做不出任何成果。
所以,问题不在于设定目标,而是你是否有全盘的计划,让所有员工相信“我们一起做到,就能达成目标”。因此必须将经营目标,也就是经营者的意志,转变成所有员工的意志。经营者“我想这么做,不,必须这么做”的意志,必须转译成员工也听得懂的任务目标,才能转变成全体员工的“经营意志”。
我也经常遭到自己的员工质疑,所以我深刻体悟,经营者光是喊出漂亮的数字还不够,必须让员工理解,那些数字从何而来。如果在工作的场合讲起来太有压力,也可以用比较轻松的场合慢慢沟通,一步步将公司的目标灌输给员工。举例来说,可以利用聚餐时,当大家微醺之际,诚心地吐露自己的期望:“虽然公司规模不大,也成立没多久,最近的表现也不尽理想,但今年我想带领公司翻倍成长”。
利用各种场合机会,在大家心中埋下这种想法的种子。然后当你说“今年要翻倍成长”时,也要安排一些有影响力的员工在身旁呼应你的诉求,“说得好!”让他们为你助阵。这么一来,原本总是喜欢浇冷水的人,也会无法说出反对意见。结果就在没发生任何事的状况下,定下今年营收要翻倍的目标,这就是抓住人心发挥影响力的领导技巧。
我也曾遇过定出目标后,怎么样都很难达成的状况。我知道全员都已经全力冲刺了,但离目标还有一小段差距,因此我想破头,决定拿出我很少使用的方法,我告诉大家“只要达成月营收目标,我就带所有员工去香港旅行”。结果大家都吓到了,“咦?真的会带我们去吗?”大家听到这句话组织的气氛突然变得更有活力。我当时也是希望能鼓舞大家低迷的士气,才会下这帖猛药,最后也真的达到了这个目标。
出自:《经营之心》/天下杂志出版社