人生有1/3都在工作,而工作“绝对”可以设计!“设计思考”不仅可以改变你的工作、你的生活,甚至可以改变你的公司跟文化。并以“设计思考”重拟问题,打造崭新的“工作生活蓝图”,让工作为你所用,而不是你为工作所用!
职场瞬息万变,愈来愈仰赖工作者自行定义快乐与成功。说到底,要让工作具备挑战性及乐趣,责任在我们自己身上。不论我们每天做的事究竟是什么,道理都是一样的。如果要让工作有趣,带来成就感,我们必须求助于心理学家,也就是探讨人类动机的“自我决定论”(self-determination theory),其研究指出,人类天生是动机的动物。除了会回应外在动机,若要完整了解人类动机,还需要了解我们的内在心理需求:“自主性”(Autonomy)、“归属感”(Relatedness)、“能力”(Competence)(三者合称“ARC”)。
寻找内在动力,全面提升职业生涯ARC
以下解析「自主性」、「归属感」与「能力」等三项内在心理需求,通过实例以设计思考探讨如何做好自己的工作设计师。
自主性(A)
最根本的自主性是指控制自己生活的需求
那是一种人类动力和与生俱来的心理需求。我们全都希望在工作上掌控自己所做之事的各种方面,决定合作对象、执行时机等。以工作来讲,培养自主性的方式是在自己的业务范围被看到,并且决心达到上级的要求或更胜要求。当你养成习惯在工作上做到120分,就会发生好事。
安(Ann)是速食店的轮班主管。她每天的工作很固定,她接受过管理训练,排班方式的依据来自业界的最佳参考。安在麦当劳的知名训练所“汉堡大学”(Hamburger University)上过课,学习以井然有序的特定方式,让自己管理的餐厅产能与获利达到极致。你会以为安做的这种工作没有自主空间,实际上不然。安遵守规定,纪律严明,由她负责的班表井井有条,员工表现杰出。
然而,安也替旗下的轮班员工,拿出超出期待的表现。她每隔一天带鲜花到餐厅,放在打卡钟旁,营造美好的工作环境。安非常大方地花时间协助新员工,教他们做出好食物的规定与流程。有一次,安发现换班的情况不是很好,她主动开始想办法改善。她安排三位轮班主管一起喝非正式的咖啡,谈员工没动力“收拾善后”的现象──轮完班的员工急着回家,通常无视于留给下一轮值班员工的烂摊子,结果就是厨房脏乱不堪(潜在的卫生风险),还会做坏部分餐点。
安提出“打造原型”,拟定新班表,指定一位员工担任“重叠的轮班人员”,目的是做到无缝交班。全员同意试行一个月,效果很好──再也没有被漏掉的餐点,工作环境也更干净、更开心。
安还以其他各种方式增加工作场所的效率,更重要的是变有趣。“当我听见备料区有人在哼歌,清洁人员把打扫变成游戏,看谁能以最快的速度清理完油水分离槽,我就明白我的团队完美分工合作。我带的人稳定率最高,没人离职弃我而去──管理高层也注意到这件事。”如果安让一份速食工作发挥自主权,你也做得到。
归属感(R)
归属感是指与人和社区连结
培养与维持归属感的方法,是和一起工作的人交流,好好一起合作项目,对同事和主管抱持同理心。连结的动力是一种强大的人类动机,也是人类演化史的基本元素。人类这种动物算不上身强力壮,速度也不快。几乎所有的野外掠食者都快过人类,也更致命。人类为了活下去,学会一起生活,一起打猎。在我们演化的过程中,最佳的存活策略就是形成强大的家族与部落团体。归属感的内在需求也会显现在工作上。
回想一下,当你属于某个重大计划或目标的一分子时,那种热血沸腾的感受。从运动、社群团体,一直到社会运动,我们人生的许多方面都是团队的成员,努力替团队做事。通力合作也是一种归属感,设计师自然而然会那么做。
相较之下,被孤立在办公室里一格格无聊的座位里,单打独斗,做着看不出和团队、群体或公司使命明显相关的工作,并非健康的工作环境,而且八成不会让你拿出最佳的工作表现。增加归属感将增加你的快乐感—不管是工作或人生都一样。
能力(C)
我们都希望擅长自己做的事
我们开发能力的方式(其中包含毅力的元素)是练习再练习,直到达成其他人称为精通的程度,接着以更专心一致的练习突破自我,更上一层楼。毅力与耐力是此时的关键。能干本身就会带来开心的感受。也因此,找出我们工作具备的价值,是很重要的事。工作要做得好,需要培养技能;如果我们培养出自己真心在乎的技能,就会出现精进能力的动力。相较之下, 如果无心工作,不会想到要提升工作所需的技能,更别说要精通。
增进能力的方法是投入两件事:一、我们天生擅长、能在工作中派上用场的事;二、我们天生不足、工作上却需要运用的领域。如果是天生的长处(例如:带领一小群人),你需要逼自己更上一层楼(成为凝聚团队的世界级专家)。我们很容易“吃老本”,完全只享受天生的长处。然而,如果要完整收割优点带来的好处,你还得加以培养。
弱点也一样。多数人在工作上都会碰上不擅长的事,但不做不行。举例来说,如果你要当大学老师,你得擅长在众人面前讲话。那不是比尔(Bill)的长处。比尔生性内向。他喜欢一对一工作,或是和一小群人合作──甚至自己独立作业就好。比尔喜欢拥有领导影响力(他擅长制定策略),但不喜欢站在众人面前──尤其是很大一群人。然而,如果你教的是热门课程,你得一遍又一遍站在一堆人面前。
比尔喜欢当老师,喜欢培育学生,喜欢构思设计思考课程,也喜欢领导设计课程的人员。然而,比尔不喜欢站在一间大教室的前方。他知道如果要做自己的工作,他得学会公众演讲。比尔观察评鉴分数最高的教师,和他们讨论他们的教法,模仿他们的作法。
比尔从公共演说着手,研究沟通的科学,因此他知道要怎么做,才能传达众人会记住的重要讯息。比尔不断练习,一遍又一遍地教课,从教学同事与学生那里获得具建设性的回馈意见。比尔最初有点笨拙,结结巴巴、负评多过好评──讲课的人和听众都很痛苦。然而,比尔决定坚持下去(用上毅力),他真心相信演讲技巧不是由基因决定,是有办法学习的(他具备成长心态)。
比尔的努力有了成果,定期获得良好的教学评鉴分数,他喜欢教书──看见学生学到东西,自己也做好了教学工作,两件事都让他很开心。比尔真心享受拥有当老师与公开演讲的能力。在你的技能未达到工作需求时,那就把它当成是成长的机会。你需要下苦功,但很棒的好处在等着你。你的工作同事与你服务的对象,也会跟着受益。
希望获得自主性(A)、归属感(R)与能力(C),是人的天性;这三件事是你内在动机系统的一部分。每个人都有这三种动机;当你能在工作中满足这些动机,拿出最佳表现的机率很高,你会感到和同事感情变好、工作有意义。这就是为什么我们要培养职业生涯的ARC。
本文出自:《做自己的工作设计师》/大块文化出版社(本文经编修)