第 625 期文章

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未来AI生成的时代—简化流程提升效率 让管理更轻松

生成式AI是一种通过学习模型与历史数据,自动产生出一个全新生成内容成品的人工智能,越来越多人认为世界在不久后将进入AI纪元。而生成式AI 工具也将成为企业在市场营销过程中必不可少的元素。

人工智能不仅可以帮助营销人员创建更有效的营销资源,还更易了解顾客行为,提供更个性化的销售体验,并改善顾客成功和售后服务。这些特性最终都可以提高顾客满意度和忠诚度,并推动企业销售额和收入的增长。

 

未来会有哪些行业需要生成式AI?如:信息业、影视业、电商业、教育业、金融业、医疗业。生成式AI可以快速分析大量数据,帮你做到最大规模的数据收集,并且将任务自动化、简化你的工作流程,节省至少50%的时间,提高生产力。可以把生成式AI当成随身助理或者即时翻译,大幅降低沟通成本,与国际交流合作。

 

然而,使用AI生成创意营销内容并非是新趋势。事实上,早在2015年淘宝“双十一”促销活动后,阿里巴巴团队就在探索基于演算法和大数据,为使用者做大规模的、个性化的商品推荐,也被称为“千人千面”,并且开发出一款叫作“鲁班”的产品,这算是广义上早期生成式AI在创意营销方面的尝试。鲁班在2017年就能在一天内制作4,000万张根据商品图像特征专门设计的海报,并在2018年时就累计产出了超过10亿次海报。

运用AI智能创意营销  精准掌握目标

 

以鲁班为例,使用生成式AI创建营销材料的关键优势之一,是它能够节省时间和资源。生成式AI可以根据一组预先定义的规则和参数自动生成这些材料,无须花费数小时甚至数天时间来创建创意营销素材。鲁班每秒钟所创作的8,000张图片甚至超过很多设计师整个职业生涯可以创作的内容。这不仅为其他任务腾出了时间和资源,减少了成本支出,还确保了营销素材的时效性。

 

以鲁班为代表的生成式AI创作工具还有另外一个优点是能够分析大量的数据,从而生成与目标受众更相关、更吸引人的内容。

 

生成式AI系统可以分析产品目标的兴趣、偏好和行为,并利用这些信息创建符合他们特定需求和兴趣的营销素材。能更有效地推动营销活动,并引起目标受众的共鸣,从而达到阿里巴巴在“双十一”促销活动时所推崇的“千人千面”。

 

除了图片领域,创意营销文本的撰写也是生成式AI工具的重要应用之一,它可以在给定的主题上生成几乎无限多的变化文案,这使得营销人员可以尝试不同的风格和方法,并快速测试和迭代不同的想法。这还意味着,营销文案可以针对不同的受众和渠道进行调整,使其更容易吸引不同平台上的目标受众。国外营销工具Copy.ai就帮助了大量市场人员创作不同场景下的推广文字内容。当然,除了上述介绍的两种创意营销形式,生成式AI还可以生成其他各种模态的营销材料,例如:产品的3D模型和广告影片等。

 

最后,因为市场动向、使用者偏好等信息都是不断变化的,使用生成式AI工具生成营销内容的另一大优势是帮助营销人员,迅速适应不断变化的消费趋势和偏好,从而保持领先地位。由于能够分析大量数据,生成式AI能够快速、有效地识别和回应消费者行为和偏好的变化。使营销人员迅速调整他们的策略,以应对不断变化的情况,确保他们的营销努力始终与最新的消费者趋势和偏好保持一致。

生成式AI 协助企业提高管理效率

 

在当今快节奏的商业环境中,为了保持竞争力,取得成功,组织必须进行有效的管理、沟通和协作。生成式AI可以协助企业提高管理效率的应用场景,可以从智能行政助理、智能内部沟通、智能团队协作、智能人力资源管理的方面来谈。

 

1. 智能行政助理

 

通过自动化处理行政任务,比如安排会议、创建报告、管理电子邮件等,生成式AI可以帮助企业节省时间和资源,提高内部流程的效率和准确性。

 

安排会议是一个听起来极其简单但是执行起来十分复杂的工作,尤其是在参加人数较多时,整个流程会变得异常繁琐。但是,生成式AI可以通过分析来自电子邮件和日历邀请的数据,了解不同团队成员的闲置时间和会议时间偏好,并利用这些信息自动生成一个会议时间表,通过自然语言和每一个与会成员确认其是否可以到场,以便最大限度地提高出席率和工作效率。2021年夏天被Bizzabo收购的B轮创业公司X.ai便在开发这样的产品,它可以让AI成为每一个团队成员的会议助理。

 

除了安排会议,生成式AI也可以借由自动创建报告辅助企业进行内部管理。生成式AI工具可以分析来自不同来源的数据,比如销售数据、顾客回馈和财务报告,并自动生成详细和信息丰富的报告。这些报告可根据不同利益方的具体需要和偏好进行调整,并可在获得新数据时即时更新。这可以帮助企业根据最新的信息做出更好、更明智的决策,还可以通过自动化报告创建过程来节省时间和资源。

 

2. 智能内部沟通

 

生成式AI借着自动化邮件回复、总结会议和文件重点、跨语言和专业自动翻译等方式,能够显著提高企业内部沟通的效率,进而提高协作效率和企业生产力。

 

人工智能可以通过学习历史文件和过往邮件,自动生成针对性的电子邮件以回复所收到的常见咨询或请求,并且学会识别和标记潜在重要电子邮件或附件,从而确保重要信息不被遗漏。在电子邮件管理中,生成式AI可以帮助企业简化流程并提高效率。有的科技巨头就将AI辅助回复功能添加到了其邮件系统当中,帮助使用者提高工作效率。

 

生成式AI协助内部沟通的另一种方式是总结会议和文件中的要点。许多会议和文件包含大量信息,员工可能很难快速确定最重要的信息并采取行动。通过生成式AI,企业可以将总结过程自动化,让员工快速理解重点信息。例如,员工如果参加了会议,他们可以提供会议纪录给人工智能,由其生成一个摘要,显示最重要的信息。这可以为员工节省大量时间,并确保他们能够理解重点。

 

国内目前使用最广泛的这类软件是字节跳动旗下的“飞书妙记”,它可以自动线上生成会议记录,通过智能语音辨识转化成文字,把会议交流整理为重点摘要,从而让会议成员更专注、工作效率更高。此外,生成式AI与艺术和组织心理学的结合,可以帮助团队内部加速建立信任、使员工更深度理解企业的愿景和价值观。位于法国巴黎的Viva la Vida公司,根据过去5年在全球近百家企业和国际组织主导艺术工作坊的经验,开发出一套由员工价值生命周期的每个节点出发并结合艺术生成式AI、组织心理学、大数据的SaaS系统,旨在通过艺术建立连结,提升员工积极性和心理健康状态,未来也将涉足消费者市场。

 

最后,生成式AI工具可以通过将信息翻译成不同的语言来协助内部交流,因为它可以促进沟通,确保每个人都能达成共识。这一点对于跨国企业来说格外有帮助。例如,如果员工用英语写一封电子邮件,人工智能可以自动将其翻译成收件人的语言,使收件人能够轻易理解邮件内容。这可以节省员工手动翻译消息的时间和精力,并有助于改善组织内部的沟通和协作。事实上,这个功能早就被应用在几乎所有主流的即时通讯、协作软件上。目前,在国内获得广泛应用的典型案例是字节跳动旗下的飞书妙记,其群组讯息和文件可以支持113种来源语言、17种标的语言的翻译。

 

生成式AI将带来一场深刻的生产力变革,而这场变革也会影响人们工作与生活的方方面面。让我们一起迎接全新的智能创作时代。

 

本文出自:《AI生成时代》/高宝出版社

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