作为上海知名的一所国际学校,虹桥国际学校不管是从学习上,还是从平时的校园生活中都希望学生们能够得到完美的体验,所以想在即将落成的新校区内改善原来的文印环境。首先,用户的使用人数是200人,用户的设备都过于老旧,总是会发生卡纸的现象,IT整天疲于各打印机之间来回奔波;且设备老旧意味着需要消耗的电能比一般的机器要来的大,不仅消耗电力成本也加大了碳排放,所以虹桥国际学校的负责人在搬迁至新校区的第一件事、第一个要求就是要更换老化设备。
其次,批量打印考卷的时候速度太慢,由于不同学科的老师都需要打印自己的试卷,所以往往需要轮流进行打印工作,这对老师的工作效率有严重的影响。而且,由于打印直接出纸,导致每当在考试前,打印机周围都会堆满了考卷,影响了办公环境。最后,由于之前的彩色打印费用过高,而彩色张数又无限制,无法进行管控,导致彩色输出费用高昂,用户希望能通过我们震旦的解决方案能帮助他对印量进行管控。
从以上用户提出的这些问题,我们为用户私人订制了属于他们的解决方案:
首先,我们用6台ADC286替更换了原来的老旧设备,减少故障率以及IT处理打印问题的呼叫率。
其次,我们为客户安装了我们的印量管理系统,用我们的漫游打印来解决用户排队打印的问题。用户可以任意使用6台机器中的任何一台进行打印,因为我们的印量管理系统是将客户端发出的打印指令抛送到服务器,由客户刷卡验证身份信息无误后再讲作业抛回至打印机,这样做的好处是可以让用户端不指定一台打印机进行出纸,而是用户走到哪台进行刷卡,哪台打印机才进行打印出纸的操作。这样的好处不仅可以让我们的老师走到哪里刷到哪里打到哪里,还可以整洁办公环境。
另外,我们的印量管理系统更是针对用户印量统计的好帮手,用户的管理员使用我们的权限设定功能,在后台设置每位老师每月打印额度是40张,每月控制张数在8000张,从源头上对打印成本进行管控,若是到了期中期末考试之前,管理员可将每位老师的打印额度进行更改提升。我们的印量管理系统是采用BS架构(即浏览器和服务器结构)对管理员来说操作方便,用户再也不怕打印成本无人管控啦!
另外,用户有部分人员是使用MAC系统的,而我们的印量管理系统就已经可以同时管控MAC系统和WINDOWS系统,所以双系统对我们来说So Easy!
通过以上解决方案的规划,让这所以追求高标准服务质量的国际学校在办公室文件处理方面获得大幅提升!从而更有精力服务学生,创造更高价值!事实上,震旦一直以解决客户实际需求为出发点,力争给出最合适的解决方案,在与每个用户之间架起一座座彩虹桥梁,如果您也有同样的需求,不用客气,来找我们震旦帮您解决吧!