第 640 期文章

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领导学专家 约翰.麦斯威尔—沟通的黄金法则 六种方法学习重视他人

知名演说家兼领导学专家约翰.麦斯威尔认为,身为沟通者,要实践增值法则,就必须做到两件事。首先,你必须实践良好的价值观使我们重视他人,抱持正确的动机,并且能够做正确的事。当我们实践良好的价值观时,就可以有所给予,进而让我们能够做到第二件事,也就是为人们增添价值。

我希望了解我的学习旅程对各位有帮助。我所学习到的每一个经验教训,都帮助我改变自己的心态与对他人的态度。如果你接受这些价值观,就会想要拥抱人们;但是你需要做的不仅仅是想要为人们增添价值,你必须采取行动。你可以透过下列六种方法开始实践增值法则。

为他人增添价值的实践做法

1. 专注于播种,而非收获

人类的本质都是自私的,要将我们的焦点从接受转向给予,需要付出很多心力。大多数人在开始新的一天时都会想:「今天我会获得什麽?」而想要为他人增添价值的人则会问:「今天我可以给予什麽?」他们关注的是自己即将播下的种子,而非希望获得的收获。

 

如果你有耕种或园艺的经验就知道,播种的重点在于现在播种,以便将来能有所收获。倘若我每天都专注于播种,先为他人的生活增添价值,收获时刻自然而然就会到来,但是收获往往来得晚。半个世纪以来,我持续专注于为他人增添价值,从播种的角度思考,希望有一天能为他们、他们的家人,以及他们的社群带来回馈,然而我从没想到自己也会是这粒种子的受益者。因为我们的观点影响我们的信念,而我们的信念决定我们的作为。

 

2. 意识到你看待事物的观点影响着你的作为

我们在生活中所做的一切,都受到我们的观点影响。我们的观点影响我们的信念,而我们的信念决定我们的作为。例如:如果我们抱持稀缺心态,就会考虑:「我能得到什麽?」这往往会让我们变得小气;然而如果我们抱持富足心态,就会想着:「我可以分享什麽?」这使我们更有可能变得慷慨。

 

相同的,我们如何看待他人会影响我们如何对待他人。如果你不是以正面观点看待他人,就不会善待他们;如果你认为某个特定群体不讨人喜欢或是很难搞,就不会重视他们。例如:当我在谈论企业领导力时,假设会议中有问答部分,有时我会被问到:「我们如何和千禧世代合作?」通常我能感觉到提问的人对千禧世代的态度并不正面。

 

不同世代的工作者之间存在观点差距并不罕见,因此你必须找到方法来弥合这种差距。我对这个问题的回答是「重视他们」,重视他们的差异并接受他们,因为你如何看待他们,将决定你如何和他们相处。我出生于婴儿潮世代,这个世代的人期望其他人在了解某项工作或组织的宗旨或理念之后,就会全心投入其中。千禧世代的人则是在感到被理解之前,不会做出承诺;而让他们感到被理解的唯一方法,则是倾听他们,并且重视他们。

 

近期我举办了一场和千禧世代有关的会议,协助组织更有效率的和他们推展工作。以下是我传递的部分讯息内容:

❶千禧世代工作不只是为了薪水,他们想要一个目标。

❷千禧世代并不追求工作满意度,他们追求发展。

❸千禧世代想要承担责任的速度,比你想给予他们责任的速度还要快。

❹千禧世代不想要老板,他们想要教练。

❺千禧世代不想要年度回顾,他们想要持续对话。

 

我认为这些期望都很正当合理,而且他们有潜力改善工作环境。当我在衡量千禧世代时,发现自己满喜欢他们,甚至想成为他们当中的一员!说实在的,如果你能找到和人们的共通点,欣赏他们的差异,就更容易以正面的观点看待他们,就更有可能善待他们,并且为他们增添价值。

3. 在人们头上打上「10分」

我在评价他人时所采取的最有效行动,或许就是先在每个人头上打上「10分」。我的意思是,遇到任何人时,我会假设他们都是满分十分的人,为什麽?因为每个人都应该有一个好的开始。当我走上台、看着人群时,看到满满都是十分的人。我选择看到人们最好的一面,也相信每个人都值得帮助,他们可以应用我的讯息并从中受益。

 

当我们第一次见到他人时,自然会倾向于打量他们,评估他们的能力与弱点。不幸的是,一旦我们对他们进行评估,在心中为他们打了分数,往往就会坚持这些假设,不愿意改变。然而,这表示我们可能会根据肤浅资讯所做的评估而忽略他人的才能。姑且相信人们、往好处想,而非评断他们;直到他们的行为证明事实并非如此之前,都应该假设他们是十分。

 

我喜欢友人霍斯特.舒尔兹(Horst Schulze)的做法。他是丽思卡尔顿饭店集团(Ritz-Carlton)的创始成员之一,担任该公司总裁暨营运长多年。当他还是年轻的饭店经营学徒时,他发展出一个理念:「我们以绅士淑女的态度,为绅士淑女忠诚服务」,这句话最终成为丽思卡尔顿饭店的品牌精神。我赞赏这句话,因为它反映出舒尔兹重视饭店员工与顾客的价值与尊严,也为公司的卓越服务与营运成功奠定基础。

 

以尊严与尊重的态度看待每个人,相信你遇见的每个人都是十分,这是绝对不会错的态度,甚至能够为他人增添价值。你没有什麽可失去,而且将会得到更多。

 

4. 提升你的好感度

人们不愿意从他们不喜欢的人那里接受任何事物;因此,作为沟通者,讨人喜欢相当重要。如果人们喜欢你,他们就会倾听你的意见,他们会让你为他们增添价值;如果他们不喜欢你,就会忽略你或是否决你的讯息。

 

要如何变得更讨人喜欢呢?透过关心人们并服务他们,为他们着想、希望他们获得更多,而非从他们身上获益,人们可以看得出来你是为了他们、还是为了自己。正如作家兼演说家赛门.西奈克所言:「人们相信的不是你所做的事,而是你这麽做的理由。」我告诉领导者,在尝试领导员工之前,必须先爱自己的员工,因为这有助于确保他们的动机正确;对于说话者而言,亦是如此。

 

想想你最喜欢的老师,你最亲密的朋友,或是你曾经遇到过最好的老板。他们有什麽共同特质?我敢打赌,其中一点就是他们愿意将你的利益置于自己的利益之上;他们关注的是你,而不仅仅是自己。这就是讨人喜欢的先决条件,也是我总会尽力公开露面参加签书会的原因,这是增添价值的机会,让我有机会和人们做更个人的接触。我猜想在我40年的写作生涯中,可能已经签了将近100万本书。尽管人们在和我互动时可能会忘记我对他们说的话,但我希望他们感受到被重视,而这种记忆才会持久。

 

5. 无法为人增添价值时要表达失望

正如我所说,当我演讲或主持活动时,总是试图为人们增添价值;然而我并非总是能够成功实现期望。例如:在2019年,麦斯威尔领导人组织于伦敦主办一年一度交流会,密集安排为期三天的领导力活动。我在会中向130位领袖授课,为他们传授领导相关经验,拓展他们的视野,并提升他们的领导力。活动地点每年都会改变,我们根据城市选择各种不同的体验活动,而且总是竭尽所能做到最好。

 

6. 参加另一种竞赛

物理学家爱因斯坦曾说:「各位先生,试着不要成为成功的人,而是要成为有价值的人。」我相信爱因斯坦所阐述的是,人们可以选择两种不同的生活,参与两种不同的竞赛,大多数人都追求成功,而爱因斯坦呼吁人们要为他人的生活增添价值。

 

我持续尝试为他人增添价值,而且也鼓励你这麽做。在某些人看来,我们是最后一名而不是第一名,但这是对我们正在参与的竞赛,以及我们如何定义胜利抱持错误的认知。如果我们参与的竞赛是为了协助他人,当他们领先我们时,对我们来说这就是胜利。  

名人档案×约翰.麦斯威尔

《纽约时报》畅销榜第一名作家、演说家、教练与领导者,着作在全球翻译成五十种语言、销售超过三千五百万册。创办麦斯威尔领导力学院,协助他人创造有影响力且正向的改变。在全世界培训数百万名领导者透过以价值观为根基、以人为本的领导学,孕育并影响全球数百万成年人与青少年。

 

好书推荐

《沟通的黄金法则》

作者:约翰.麦斯威尔

出版社:天下文化出版

作者将毕生经验精炼、浓缩成16项黄金法则,帮助所有人在职场上、日常生活中有效沟通:唯有善用沟通方法,才能有效达成目的、发挥最大影响力。

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