ESG(Environmental, Social and Governance)近年快速崛起,成为市场的主流策略。其实联合国(UN)早在2005年便提出ESG概念,ESG评分愈高的企业,市值愈高,也更得到投资人的信任,受金融危机波及愈小,有越来越多的企业将ESG纳入其经营准则。
最近有几位学生跟企业家找我讨论基金会运作模式,转眼间“影响力教育基金会”成立有四年多的时间,前后举办不下百场的公益课程及活动,协助青年学生增加职场竞争力,有近万人参与。我个人认为,运营非营利组织有以下关键问题,值得大家深思。
“成立的宗旨”非常重要,就好比企业的核心价值,除了明确定位与经营范畴外,也决定了未来的发展方向。若是运作型基金会(非赞助型基金会)更须考量如何发挥自己的强项并与现有资源进行整合,才更能发挥影响力。以影响力教育基金会为例,我们深信教育可以改变人生,因此专注于职能教育与职涯发展,为年轻学子找方向,增强未来职场竞争力!
Q1. 非营利组织如何运作?
成立初期基金会的初始资金一定不是问题,不然也就不会成立了,然而成立之后如何能够持续的自给自足就成为一大挑战,因此即便是“非营利”组织,仍旧需要有维生的商业模式。无论是募款餐会、善心人士的捐助、执行政府或企业的项目或是通过部分收费服务等等,上述这些模式都要随市场状况随时进行调整,并且与时俱进才不会被淘汰。
团队组建分两个部分,首先要决定的是董事会,董事会对基金会来说非常关键,董事会的成员决定了基金会的高度与策略方向,有名望、有影响力的人不会随便担任董事,重点在于董事会成员必须认同基金会的理念,同时具备协助基金会发展的热情与资源。
经济共享时代,执行团队分内部与外部,内部团队主要是依据基金会宗旨与董事会策略方式进行企划,基于成本考量人员宜精不宜多,着重在“项目管理”、“计划与沟通能力”,其次就是“稳定度”。如果预算足够,再配置一位营销就更完美了。外部团队会根据不同项目寻找不同领域专家合作,我最看中的是专业度与热诚,通过项目配合建立默契,并持续针对内容优化共同成长。提醒大家选定外部团队一定要有备案,做最好准备也要有最坏打算。
Q2. 如何做好项目管理?
运营非营利组织,做好“项目管理”至关重要。以项目管理实践者著称的 Agnes 刘雅雯老师,拥有20年“项目管理”经验,不仅将项目运用在企业,更发挥在生活实践上。Agnes老师特别强调:“千万不要为了做项目而做项目”项目启动前一定要弄明白如何做好项目管理,她提出以下七点作为参考:
1. 明确项目动机
项目失败的主因经常是负责人(项目赞助者/项目发起者)本身不清楚为何而做,项目团队自然更不明白为何而战。简单说,若没有明确的项目动机,根本就无需耗费资源进行后续的项目规划工作。
2. 认清所处位置
有了明确方向后,务必先厘清自身所处的位置,可从内部现况、外部环境,及盘点内外部可运用资源(包括人力、财力、物力...等),就主客观因素分析此项目之机会与风险,换言之,若是进行此项目弊大于利,项目可就此结束,省下很多资源,投入到其他必要的项目中。
3. 设立目标范畴
只要认清内外局势,结合项目动机,设立明确的项目目标与范畴,才不至于因目标不够务实而无法达成,或是制定了轻而易举即可达成的目标,而大费周章做了没必要浪费资源的项目。
4. 找出关键因素
任何的物品,一定有其最为关键的本质,目标亦然,可通过信息的收集、团队的讨论与分析工具的运用来寻求项目之关键成功因素,以作为工作计划之重点。
5. 建立团队共识
由于项目是暂时性的,项目组织通常是依据实际需求临时组成,因此建立共识是项目成功与否的至要关键之一,开始可借由召开共识会议认识彼此,取得基本共识,并建制共同项目规则及沟通渠道,以确保项目顺利运行。
6. 制定工作计划
项目团队依据项目目标与关键成功因素所达成之共识,一同展开为达目标之全面性工作计划,各个工作项目皆需由担当者承诺工作与时程。
7. 执行监控计划
最后,就是要照表操课,落实执行工作计划,并定期检视结果与目标之差距,再针对差距进行即时调整。
Q3. 疫情期间基金会运营有何不同?
过往以为在同个空间(办公室)才有效率,疫情后发现完全不然!有效沟通协作才是关键,而不是坐在一起,以“影响力教育基金会(原江华教育基金会)”为例,疫情下董事们分别在上海、纽约…等地 ,通过事先沟通,年度计划依然可通过线上董事会达成共识。
影响力讲堂、职涯领航员、学涯领航员、偏乡教育等等在设计之初就已考虑线上模式,以我本身的公益分享为例,就有来自上海、广州、北京、香港等地学员参加;上个月举办的学涯领航员冬令营,也有超过30所高中的学生在线参与,线上作业打破地域限制,让更多人有机会参与公益课程。
想办好线上公益课程,除了须考量课程目的与对象外,更应在课程安排设计上充分运用线上优势,一来参与者不再受到地点限制,二来更没有场地空间的局限,自然有机会加大服务区域与人数而扩大影响力;加上现有科技,线上互动也更多元,对害羞的人更能畅所欲言,亦可使用即时文字沟通,使线上课程变得超乎想象的活泼有趣。
线上课程设计可分前、中、后三阶段思考,事前准备工作一定要做足。
Q4. 如何办好一场线上公益课程?
1. 课前
先确认模式为单向、双向或多向,除了备妥简报与影片外,互动设计要熟悉线上软件并事先安排课程中的互动学员。课前的各种线上测试特别重要,课前一定要反复找问题,不然问题就会出现在课堂中。
2. 课中
主讲者的特色与工作团队搭配默契很重要,需要有助手随时在群里即时回应学员,提供教材包也是一种很好的教学手法。另外,要记得让学员连麦分享,这些环节都得在上课前先做好模拟。
3. 课后
如果有建群最好能够在群里总结学习重点,并分享PPT和照片。学员的反馈问卷设计与方式也要做好安排,每次课程结束务必跟项目团队进行检讨,累积经验,确保下一次不会再有相同的错误。