远程工作者已成为新的竞争优势──如果你能有效运用远程生产力,就能在创业初期更快地响应市场变化,以更少的资金推出新产品与新服务,并且顺利地拓展到新的领域。
由于近几年的疫情,有越来越多的公司允许员工在家工作。这种状况很可能会永远持续下去,因为现在不管公司或员工都已经习惯了。因此,务必学会如何有效管理远程生产力。
想要成功地让分散各地的团队有效运作并从中获得最大效益,就要精通下列5个技巧:
1.信任和透明化
2.创造共同价值
3.努力练习非口语沟通能力
4.提倡健康的工作生活平衡
5.投资先进的远程管理工具
技巧1. 信任和透明化
雇佣你信任的人,但接下来也请务必信任你雇佣的人。最佳远程工作者是自动自发、目标导向的人。如果你发现,你得巨细靡遗地管控你的远程工作者,那就有问题了。在组织团队、召集远程工作者时,一定要设定明确的期待,并且让大家对于工作标准有一致共识。同时,你也必须让所有资料随时都可公开取得。
技巧2. 创造共同价值
方法是用力大声宣传你的诉求。尽可能鼓励视频沟通,即便大家分处不同时区也没关系。庆祝并以升职奖励优秀表现,并且考虑规划全球性年度研讨会。这些都会为你组织的共同价值注入活力。此外,有时找时间碰面,在最后关键时间一起冲刺也是不错的点子。那种令人抓狂的截止时间带来的高压气氛,以及疯了似的辛勤工作,可以产生不可思议的团结精神。
技巧3. 努力练习非口语沟通能力
同时加强情绪情商技巧。无论如何都要包容文化差异,你的团队将会对你更加忠诚。以身作则地让你自己的工作表现足以成为效能评判标准,大家就会乐于成为团队一分子。优秀的写作技巧是远程工作者的必要技能,因为书面报告经常会影响人们最终如何看待与评价你的工作。为了提升相关能力,也可以就这个主题提供一些内部训练。
技巧4. 提倡健康的工作生活平衡
事实上,远程工作真正的敌人是过度工作,而不是怠忽职守。大部分的团队发现,最好的办法是建立每日工作时段,明确界定每星期的工作天数。不要期待远程工作者会随时待命。
技巧5. 投资先进的远程管理工具
让大家可以在线上共同协作,也让你可以做到工作流程管理与自动化、工作内容管理、时间追踪、召集线上会议等等。设置虚拟茶水间能让每个人大致了解公司最近的状况。每当有大事发生,也会有向前推进的感觉。虚拟茶水间也可以让每个人感觉自己在圈子里,马上知道公司其他地方发生了什么事。
不可否认地,在建立远程团队的时候总是会有风险。并非每个人都能在这种情况下表现优秀。有些远程工作者觉得疏离,并且没有工作成就感。刚成为远程工作者也会有一段适应期。然而,如果你对这些可能的混乱有所觉知,并且建立与维持用人唯才制度,让优秀的工作成果受到认可,不论是在办公室或远程完成都一样,随着时间推移,你就能建立起一支优秀团队了。