第 608 期文章

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混合办公要成功 无缝沟通、享受工作是关键

微软在全球一百多个国家,雇佣超过十八万个员工,由于新冠疫情衍生的封锁状况每个国家大不同,微软总部在202010月正式启动混合办公模式。不需要跟任何人报备,员工可以有50%的时间,不需要进办公室,自由选择要在什么地方工作。

 

混合办公提供给员工自由选择要程还是进办公室上班的权利,被视为是能保有团队感同时兼顾工作生活平衡的最佳工作模式。

 

疫情后混合办公  员工进办公室意愿比预期高

 

在严峻的新冠疫情下,员工需要程办公,因而失去了与同事互动的亲密感与团队向心力。随着疫情趋缓,办公室重新开放,微软在全球随机抽样2,500人,调查员工在可以回办公室上班的情况下,会如何安排程与进办公室工作的比例,调查结果发现管理职与非管理职存在差异。主管职会安排45%的时间进办公室工作,一般员工平均只有39%

 

员工愿意将39%的时间花在办公室里,居然远远超过了主管的期望值。

 

8%的员工表示,他们计划每天都来办公室,而只有1%的主管希望他们的团队成员这么做。

48%的员工计划每周来办公室34次,却仅有28%的经理对团队有这样的期待。

将近25%的主管认为团队每周只会进办公室12次,但其实真正会那么少进办公室的员工不到1%

 

 

 

疫情中诞生的新词汇“WORKATION ”

 

WORKATION是在疫情中诞生的新词汇,意味着工作者可以Working While a Vacation,将度假与工作合而为一。有一台笔记本电脑就能居家办公,人们不禁会开始想象,为何不能把电脑带着上山下海,在大自然的美景或是异国风情中程工作?

 

其实让程工作发生的主因并不是新冠肺炎,而是高速发展的信息科技,2017年盖洛普针对劳动市场的普查结果显示,高达43%的工作者有部分时间与团队程协作,53%受访者表示理想工作必须要能兼顾工作与生活,而每周可以有三~四天程的工作者,对工作的满意度最高。

 

越来越多的工作者在疫后不再盲目地工作,只为了赚取维生的收入,他们开始思索工作的意义,进而导致劳动力市场流动性加大。为了留才,已有公司开始将WORKATION视为员工福利,例如Amazon执行官Andy Jassy正式对员工公告,Amazon员工每年可以程工作40天,用40天的时间应该可以环游世界了。

 

政府推动WORKATION 教你边玩边工作

 

传统的工作观念,是鼓励员工为企业鞠躬尽瘁,但现在,政府越来越积极地推动新的工作方法——WORKATION

 

新冠肺炎这只巨大黑天鹅的出现,让旅游观光业备受影响,为了应对这个局面,许多国家的政府开始转向吸引都市人下乡,鼓励都市白领搬到风光明媚的观光景点工作,以此来减少面对面接触,也能促进地方旅游业复苏,属实是一举两得的事。甚至,政府为了说服上班族尝试WORKATION,还与景区合作,加强网络设施与增设适合工作的区域。目前已有越来越多地方政府成立WORKATION相关的机构。

 

疫后的旅游可能代价高昂,不再可能是短暂出行,完成在职场上受创身心灵的救赎。结合工作与旅游的WORKATION,让员工可以保有旅游的乐趣,又能不耽误工作,对企业而言则是可以增加员工对工作的满意度,与企业的向心力,更棒的是,在一个放松的环境下工作,员工还可以爆发更强大的创意与生产力。这是一个对企业与劳工双赢的旅游解决方案,企业准备好要为了育才、留才,开始执行WORKATION吗?

疫情中诞生的新词汇「WORKATION」

WORKATION是在疫情中诞生的新词汇,意味着工作者可以Working While a Vacation,将渡假与工作合而为一。有一台笔记型电脑就能居家办公,人们不禁会开始想像,为何不能把电脑带着上山下海,在大自然的美景或是异国风情中远距工作?

 

其实让远距工作发生的主因并不是新冠肺炎,而是高速发展的资讯科技,2017年盖洛普针对美国劳动市场的普查结果显示,高达43%的工作者有部分时间与团队远距协作,53%受访者表示理想工作必须要能兼顾工作与生活,而每周可以有三~四天远距的工作者,对工作的满意度最高。

 

愈来愈多的工作者在疫后不再盲目地工作,只为了赚取维生的收入,他们开始思索工作的意义,进而选择从职场登出,造成在美国、英国甚至日本等先进国家方兴未艾的「大离职潮」运动。为了留才,已有公司开始将WORKATION视为员工福利,例如Amazon执行长Andy Jassy正式对员工公告,Amazon员工每年可以远距工作40天,用40天的时间应该可以环游世界了。

 

日本政府推动WORKATION 教你边玩边工作

日本这个传统上为企业鞠躬尽瘁的国家,是由政府来推动WORKATION。日本环境省在2016年开始推动「充分享受国家公园计画」,目标在2020年的时候可以将游客数翻倍。无奈新冠肺炎这只巨大的黑天鹅出现,外籍观光客锐减,只好转向吸引都市人下乡,反正不能进办公室上班,乾脆搬到风光明媚的观光景点工作,促进地方创生。日本政府为了说服上班族尝试WORKATION,特别与景区合作,加强网路设施与增设适合工作的区域。经由政府卖力地推广,已有89个地方政府成立WORKATION相关的机构,也有企业如日本航空导入WORKATION成为员工获得有薪假的政策。

 

疫后的旅游可能代价高昂,不再可能是短暂出行,安慰在职场上受创身心灵的救赎。结合工作与旅游的WORKATION,让员工可以保有旅游的乐趣,又能不耽误工作,对企业而言则是可以增加员工对工作的满意度,与企业的向心力,更棒的事,在一个放松的环境下工作,员工还有可以爆发更强大的创意与生产力。这是一个对企业与劳工双赢的旅游解决方案,企业准备好要为了育才、留才,开始执行WORKATION吗?

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