有一次我和他单独吃饭,我不禁有感而发。我告诉他:谢谢他这些年来的努力,我非常满意和他一起工作的状况,能和他一起工作,是我一生最大的幸运。
没想到他听了我这样说,回答了令我意外的话,他说:我完全不用感谢,因为他的工作完全是针对我的态度,所做出来的回应。他说:「遇到了一个百分之百信任的老板,我怎能不涌泉以报呢?」
他还告诉我,他之前遇到的老板,要不就是龟毛,要不就是过度小心、注重细节,导致他应付起来十分辛苦,经常要小心谨慎。自从和我一起工作后,他终于感受到随心所欲的乐趣,做起事来格外卖力。
听了他的话,我也说出我心里的话:我的信任是视人而定的,我并不是对每一个主管都是这样信任,我只对成熟干练的主管,才会给予百分之百的信任。
对于新升起来的主管,表面上我虽然是充分信任的态度,可是事实上我预留了许多检核的关卡。以批公文为例,对于非例行性的公文,我都会看得十分仔细。必要的时候,我还会请主管前来询问,一直到真正弄清楚,我才会在公文上画押。
又如每年检讨预算,我也会仔细分析主管的达成状况,只有在他达成目标预算时,我才会逐步放大我对他的信任。
在交代新任务时,我除了说明目标之外,我还会交代许多关键性的细节,我不能放心让没有完全信赖的主管放手作为。
唯有当主管通过了这些考验,成为让我可以信任的人时,他们才会享受到被充分信任的待遇。
大老板对部属要有不同的信任方式,只有少数人可以完全信任。
1.对完全信赖的人,还是要建立适当的检查站,对规模较复杂的任务仍然要适时介入检查。
2.找到完全信赖的人,必需经过循序渐进的检查,才进一步放宽信赖。
信任是最大的力量来源
经营企业必须要建立上下之间可信赖的组织文化,管好财务与法务,其余的工作都可交由直线主管负责,这是组织信任的基本原则。适当的建立核决权限,用金额的大小,来赋予权限。
二○○一年城邦公司把大部分股权卖给了李嘉诚,开启了新的发展之路,这是一个很特别的企业经营经验。
在交易之初,我身为当事人,非常好奇这位被称为李超人的经营之神,将如何管理他完全不了解的媒体产业,而且是远距的监管方式?
我唯一能确认的是在交易之初,李先生的承诺:他为什么要买城邦?是因为他信任我们是最专业的媒体经营团队,而且拥有最诚信正直的人格,所以他会完全放手经营。
果真派来的监管人员除了一位执行长,只有另两位人员:一位是财务,一位是法务。李先生的说法是:企业运营,只要管住财务与法务就不可能出大错,所有有关媒体运营的实务,他们完全不懂,也不需要懂,只要完全信赖我们就可以了。这样的信赖,令我们感动,当有人推心置腹时,我们怎能不粉身碎骨以报!
接着来的代表只和我们议定了概括的核决权限(Level of Authority, LOA):单笔支出超过一定限额,才要报告母公司核准。
当时我们就反映,所给额度不够,因为我们每个月都有例行的印刷、纸张费支出,都超越限额,那要逐笔呈报,太过麻烦,也没有必要。
李先生的代表很和善,经协商后,立即同意,原有的限额规定不变,但加一条例外条款:如属经常性的支出不在此限,可放宽到近百万人民币,才需要呈报核准。
这样就解决了我们授权的困扰,也开启了未来二十年,母公司充分信任授权、我们团队努力打拚之路,也创造了城邦二十年来,年年获利赚钱的辉煌成果,也不负李先生对我们的信任,他对我们的投资,也早就回本。
而且我非常尊敬李先生的识人之明,代表他的监管者,每一位都英明睿智,也都能秉持李先生信任的态度,留给我们团队最大的运营空间,用最低密度的管理方式,让我们能放手打拚,完全无后顾之忧。
这是李先生经营管理的大原则,但除此之外,也还有一些小事,可显示出李先生企业经营的一些奥妙。
如「长实和黄」内部有一条潜规则,就是各子公司执行长皆不可买公务车,只能买公务用货车;要买轿车,须呈报董事会核准。
我不知道此规定的原因,但揣摩公司原意,应该是避免子公司主管图利自己,购买豪华轿车,这也可见李先生管理的细微面。
另有一条规定是,子公司如有对外投资,就算只是投资一块钱,也要呈报董事会决定。
这几乎是禁绝了对外投资之路,但又不是禁止,保留了董事会同意核准的弹性。这也确保了李先生的公司能专注本业,不随便扩张的原则。
二十年来城邦能稳健经营、长保获利,我自己确信,这是来自李先生的信任,信任能发挥最大的力量。
1.核决权限的议定,也可以经过讨论,来决定金额的大小,以避免干扰直线主管的工作。
2.信任也是领导人必备的特质,不要事事干预,让工作者可以放手做事。
3.信任之外,组织也可以订定绝不可以做的事,如公司不对外保证等,以杜绝弊端发生。
名人档案 ×何飞鹏 城邦媒体集团创办人
城邦媒体集团首席执行长,媒体创办人、编辑人、记者、文字工作者。拥有三十年以上的媒体工作经验,任职于《中国时报》、《工商时报》、《卓越杂志》等媒体,并与资深媒体人共同创办了城邦出版集团、电脑家庭出版集团与《商业周刊》。