第 603 期文章

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理想办公场景新思考 灵活无比的震旦Activa,形塑未来办公室样貌

开放式办公空间搭配「静音舱」,满足同仁对安静、私密的需求。开放式办公空间搭配「静音舱」,满足同仁对安静、私密的需求。

疫情的发生,无疑加快了全球办公室面貌的转变速度。未来的工作空间,需要更高的使用弹性、兼顾工作的效率与员工的福祉。震旦家具新推出的「Activa灵动办公解决方案」正是着眼当下需求,让办公室布局既开放,又能兼顾私密与学习;而员工在心专注、身放松的状态下,自然达到最佳效率。 

 

「Activa是一种反思与颠覆,不是一种行销诉求!」针对最新推出的旗舰产品,震旦家具创新中心总经理高曰菖特别指出,新时代的来临,企业必须重新思考人与空间的关系,而组织更需有能力为职场做出更具前瞻性的规划,从世代需求去思考Mobility(活动性)、Agile(灵活度)、Efficiency(效率)等议题。

他由震旦长期与企业密切合作的经验,观察出很多趋势正隐隐成形,最明显的就是办公室的「共享空间」不断扩大,「过往可能是整体的10%,现在有可能变成30%,甚至更多…」这种趋势背后代表什麽意义呢?

理想办公的空间需求是什麽?

「之前的办公室讲究坪效,因此不重『留白』,要全都填满,布满各种机能,」高曰菖分析,新一代办公室则讲求要能「呼吸」,并以使用者需求为重,「企业应该重新思考给予员工力量与支援,而不只是管理,从工作模式再去定义空间需求。」

 

高曰菖也表示,震旦设计团队近年投入可观时间与精力,致力研究80、90后的工作族群想要什麽?「在新创公司与co-work风潮下,未来办公室的样貌如何发展,还有很大探索空间。」他也认为,必须先洞察组织的改变,才能激发出组织的灵活度与创造力。

 

因此,震旦不断加大力道深入研究不同工作场景的需求,将「办公室」的职场范围拉得更远更广,也将「震旦办公家具」更名为「震旦家具」,寻求更多发挥空间。像是近期便针对医疗、教育等主题进行研究,从病患、医护人员的家具使用时机、安全性、需求等角度切入,探索医院、学校等机构的家具市场潜力。

理想的办公空间,可营造出「家」的舒适感。理想的办公空间,可营造出「家」的舒适感。

新时代工作空间 既开放又兼顾私密

在重新定义「工作场景」的自我突破下,震旦今年推出极具象徵性的「Activa」系列产品,创造出更具灵活弹性的家具使用模式。

 

「企业首先要将人与空间的关系梳理好,并以使用者为中心,再来搭配装修与家具硬体。」高曰菖说明,全球重量级家具品牌都在讨论,产品该如何设计,才能符合人员组织变化后带来的全新需求。

 

震旦从心理层面与使用模式,考量如何营造工作场景,并从使用情境思考产品研发缺口,协助顾客进行空间重新评估。早从数年前,震旦团队就积极探索未来办公室对「共享空间」的需求,并提出变换空间使用逻辑的主张,以提升职场工作者的幸福感与敬业度,增加更多交流互动,进而提升工作效率与生产力。

「新世代工作者特别在意自我成长,也要找出工作与生活的平衡。」高曰菖指出,在这种潮流之下,「学习」与「放松」同样重要,企业必须思考如何让员工更能享受办公室氛围。

 

「好的空间与场景其实可以很疗癒,激发创意与创新!」他笑着反问,「紧绷的状态很难激发创新吧?」人的一生花在办公室的时间非常长,办公室场景如果能更生活化、更轻松活泼,往往可以带来令人意想不到的效果。

 

举个例子来说,你会看到一些公司正在改变传统的办公室配置,像是靠窗的最佳位置,已经不再是高层主管专属;另外为了因应频繁举行的视讯、小型会谈,称为「静音舱」的新型态家具,逐渐取代了小型隔间与会议室,更能符合当下使用需求。

模组化家具可依需求打造成「开放式」、「半开放式」、「封闭式」空间。模组化家具可依需求打造成「开放式」、「半开放式」、「封闭式」空间。

未来幸福职场 既能「心专注」又能「身放松」

「企业主必须思考,现有竞争力消失,不一定是因为竞争对手之故。」高曰菖建议,不妨省思企业内部可以怎样调整,比方说从改变工作空间着手,思考如何提高营运效能。 

 

家具抛开外形,还是得回归到实际应用面,因此震旦从过往的硬体生产,进化到提供生活型态解决方案,也试着让硬体与insight(洞察)互相融合,协助顾客做出更好的办公空间应用。

 

「Activa是震旦面对新时代的答案,我们希望形成一种主张、一种空间改变的运动,并与顾客形成平等夥伴。」高曰菖解释,因此Activa主要由:专注、协作、学习、社交、放松等5大面向切入,希望协助企业解决当下使用空间痛点。

 

震旦设计团队尤其聚焦「专注」与「协作」这2大关键点,在Co-Link系列的「Hub协作桌组」与「Box敏捷工位」等产品线都能看出这样的用心。

 

Hub意在形成「平台」,在企业内部促进聚合、连结、协作。过去,「距离」往往是组织的关键问题,Activa在重新定义使用模式后,让Hub圆桌、多媒体桌、协作桌等产品设计得更容易彼此混搭、扩充,在更偏向家居的柔软气氛里,无形中产生更强的组织凝聚力。

 

在整合集团旗下资源后,震旦让Activa更具「组合」的多种可能,就像经济舱、商务舱、头等舱的概念,可依照企业的状况,满足不同层次空间需求。

 

而再以CoLink-Box为例,这系列则专注于单人或多人的协作私密空间,不仅屏风备有多种高度、色彩,更选用PET环保材料与铝料构成,强调吸音、对环境友善,还融入MRS智能会议系统,结合网路连线,以手机就能快速预订会议时段,形成五人会议室,满足中、高度专注需求,更完全符合「可带走的装潢」角色设定。

圆润的Hub开放式会议桌,让同仁协作更加方便、自由。圆润的Hub开放式会议桌,让同仁协作更加方便、自由。

场景灵活配置 让同仁创意自由绽放

「移动式办公家具,其实可取代过往的轻隔间。」高曰菖指出,未来可能不再有空间规划,而是「场景挂帅」的时代,灵活随人的活动而变化,不一定要进行装修,更符合环保节省资源原则。而未来办公室也一定会朝向「可带着走的装修」概念发展,以模组化的设计方便移动、改变配置,也更容易在轻盈的空间感当中激发创意。

 

「就算小空间,也可以创造smart(时髦)氛围!」他以上海的Big Mind Innovation为例,这家曾为美的、华为集团等大企业操刀的新锐设计公司,本次与震旦密切合作,在工作空间融入Activa家具,实际测试使用效果与灵活度。

 

你可以看到,它的办公室配置非常跳脱传统模式,里头甚至还出现了「太空人」意象,期许想像力可以飞向宇宙,没有局限。而这群年轻工作者在日常工作就常有VR(虚拟实境)、远距视讯、Co-work等模式交互运用需求,气氛非常活泼、年轻。

Co-Link系列家具可自由创意组合,赋予场景可变换魅力。Co-Link系列家具可自由创意组合,赋予场景可变换魅力。

这次Activa新品,在上市前就进驻了这个工作室,成为新产品的孵化观测站,且经过实际使用,在考验下证明Activa十分适合多重型态、灵活运用的办公室需求。

 

「后疫情时代,我们能在调查中发现,人们反而渴望回归职场与办公室,期待人与人的自由互动。」高曰菖分析,这对新型态办公室的推展相当有利,「我们正在打破秩序,办公家具也颠覆了过往的逻辑与概念,以模组及配件,让使用者自由组合搭配,融合出沉浸式的体验场景。」

 

我们由此可以看出,企业从关心基业长青,逐步进化到聚焦创意、创新;在这个过程中,创新型组织必须可随时灵活编组,也需要更富弹性的工作场景。

 

震旦家具「Activa灵动办公解决方案」,不仅是因应需求而生的新形态办公家具,也是震旦自我挑战转型、迈向国际市场的重要基石,未来还有无限发展潜力。

未来办公场景采混合办公模式,不设限形式,可激发同仁创意思考。未来办公场景采混合办公模式,不设限形式,可激发同仁创意思考。

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