疫情的发生，无疑加快了全球办公室面貌的转变速度。未来的工作空间，需要更高的使用弹性、兼顾工作的效率与员工的福祉。震旦家具新推出的「Activa灵动办公解决方案」正是着眼当下需求，让办公室布局既开放，又能兼顾私密与学习；而员工在心专注、身放松的状态下，自然达到最佳效率。
「Activa是一种反思与颠覆，不是一种行销诉求！」针对最新推出的旗舰产品，震旦家具创新中心总经理高曰菖特别指出，新时代的来临，企业必须重新思考人与空间的关系，而组织更需有能力为职场做出更具前瞻性的规划，从世代需求去思考Mobility（活动性）、Agile（灵活度）、Efficiency（效率）等议题。
他由震旦长期与企业密切合作的经验，观察出很多趋势正隐隐成形，最明显的就是办公室的「共享空间」不断扩大，「过往可能是整体的10%，现在有可能变成30%，甚至更多…」这种趋势背后代表什么意义呢？
理想办公的空间需求是什么？
「之前的办公室讲究坪效，因此不重『留白』，要全都填满，布满各种机能，」高曰菖分析，新一代办公室则讲求要能「呼吸」，并以使用者需求为重，「企业应该重新思考给予员工力量与支援，而不只是管理，从工作模式再去定义空间需求。」
高曰菖也表示，震旦设计团队近年投入可观时间与精力，致力研究80、90后的工作族群想要什么？「在新创公司与co-work风潮下，未来办公室的样貌如何发展，还有很大探索空间。」他也认为，必须先洞察组织的改变，才能激发出组织的灵活度与创造力。
因此，震旦不断加大力道深入研究不同工作场景的需求，将「办公室」的职场范围拉得更远更广，也将「震旦办公家具」更名为「震旦家具」，寻求更多发挥空间。像是近期便针对医疗、教育等主题进行研究，从病患、医护人员的家具使用时机、安全性、需求等角度切入，探索医院、学校等机构的家具市场潜力。
新时代工作空间 既开放又兼顾私密
在重新定义「工作场景」的自我突破下，震旦今年推出极具象徵性的「Activa」系列产品，创造出更具灵活弹性的家具使用模式。
「企业首先要将人与空间的关系梳理好，并以使用者为中心，再来搭配装修与家具硬体。」高曰菖说明，全球重量级家具品牌都在讨论，产品该如何设计，才能符合人员组织变化后带来的全新需求。
震旦从心理层面与使用模式，考量如何营造工作场景，并从使用情境思考产品研发缺口，协助顾客进行空间重新评估。早从数年前，震旦团队就积极探索未来办公室对「共享空间」的需求，并提出变换空间使用逻辑的主张，以提升职场工作者的幸福感与敬业度，增加更多交流互动，进而提升工作效率与生产力。
「新世代工作者特别在意自我成长，也要找出工作与生活的平衡。」高曰菖指出，在这种潮流之下，「学习」与「放松」同样重要，企业必须思考如何让员工更能享受办公室氛围。
「好的空间与场景其实可以很疗癒，激发创意与创新！」他笑着反问，「紧绷的状态很难激发创新吧？」人的一生花在办公室的时间非常长，办公室场景如果能更生活化、更轻松活泼，往往可以带来令人意想不到的效果。
举个例子来说，你会看到一些公司正在改变传统的办公室配置，像是靠窗的最佳位置，已经不再是高层主管专属；另外为了因应频繁举行的视讯、小型会谈，称为「静音舱」的新型态家具，逐渐取代了小型隔间与会议室，更能符合当下使用需求。
未来幸福职场 既能「心专注」又能「身放松」
「企业主必须思考，现有竞争力消失，不一定是因为竞争对手之故。」高曰菖建议，不妨省思企业内部可以怎样调整，比方说从改变工作空间着手，思考如何提高营运效能。
家具抛开外形，还是得回归到实际应用面，因此震旦从过往的硬体生产，进化到提供生活型态解决方案，也试着让硬体与insight（洞察）互相融合，协助顾客做出更好的办公空间应用。
「Activa是震旦面对新时代的答案，我们希望形成一种主张、一种空间改变的运动，并与顾客形成平等夥伴。」高曰菖解释，因此Activa主要由：专注、协作、学习、社交、放松等5大面向切入，希望协助企业解决当下使用空间痛点。
震旦设计团队尤其聚焦「专注」与「协作」这2大关键点，在Co-Link系列的「Hub协作桌组」与「Box敏捷工位」等产品线都能看出这样的用心。
Hub意在形成「平台」，在企业内部促进聚合、连结、协作。过去，「距离」往往是组织的关键问题，Activa在重新定义使用模式后，让Hub圆桌、多媒体桌、协作桌等产品设计得更容易彼此混搭、扩充，在更偏向家居的柔软气氛里，无形中产生更强的组织凝聚力。
在整合集团旗下资源后，震旦让Activa更具「组合」的多种可能，就像经济舱、商务舱、头等舱的概念，可依照企业的状况，满足不同层次空间需求。
而再以CoLink-Box为例，这系列则专注于单人或多人的协作私密空间，不仅屏风备有多种高度、色彩，更选用PET环保材料与铝料构成，强调吸音、对环境友善，还融入MRS智能会议系统，结合网路连线，以手机就能快速预订会议时段，形成五人会议室，满足中、高度专注需求，更完全符合「可带走的装潢」角色设定。
场景灵活配置 让同仁创意自由绽放
「移动式办公家具，其实可取代过往的轻隔间。」高曰菖指出，未来可能不再有空间规划，而是「场景挂帅」的时代，灵活随人的活动而变化，不一定要进行装修，更符合环保节省资源原则。而未来办公室也一定会朝向「可带着走的装修」概念发展，以模组化的设计方便移动、改变配置，也更容易在轻盈的空间感当中激发创意。
「就算小空间，也可以创造smart（时髦）氛围！」他以上海的Big Mind Innovation为例，这家曾为美的、华为集团等大企业操刀的新锐设计公司，本次与震旦密切合作，在工作空间融入Activa家具，实际测试使用效果与灵活度。
你可以看到，它的办公室配置非常跳脱传统模式，里头甚至还出现了「太空人」意象，期许想像力可以飞向宇宙，没有局限。而这群年轻工作者在日常工作就常有VR（虚拟实境）、远距视讯、Co-work等模式交互运用需求，气氛非常活泼、年轻。
这次Activa新品，在上市前就进驻了这个工作室，成为新产品的孵化观测站，且经过实际使用，在考验下证明Activa十分适合多重型态、灵活运用的办公室需求。
「后疫情时代，我们能在调查中发现，人们反而渴望回归职场与办公室，期待人与人的自由互动。」高曰菖分析，这对新型态办公室的推展相当有利，「我们正在打破秩序，办公家具也颠覆了过往的逻辑与概念，以模组及配件，让使用者自由组合搭配，融合出沉浸式的体验场景。」
我们由此可以看出，企业从关心基业长青，逐步进化到聚焦创意、创新；在这个过程中，创新型组织必须可随时灵活编组，也需要更富弹性的工作场景。
震旦家具「Activa灵动办公解决方案」，不仅是因应需求而生的新形态办公家具，也是震旦自我挑战转型、迈向国际市场的重要基石，未来还有无限发展潜力。
