第 601 期文章

字级:
小字级
中字级
大字级

你的公司有多少“相关规定”?

世界上有百分之五十的人为某种组织工作,企业、政府机关、学校、医院、银行、保险公司、研究机构,或是媒体。当我问这些组织的负责人,在他们的组织里,与常识(Common-sense)有关的问题多不多,他们大多会想一下,然后丢出一个他们猜测的答案:或许有一些,但不多。

 

事实上,大多数人会告诉你,他们的组织是按照常识来运作。你看,我们的办公室运作得多么顺畅,新的信息系统比旧的系统好多了。我们不断成长,我们爆炸性的成长。如果你还有怀疑,可以去看我们的季报,你会知道华尔街对我们的成长有多么满意。

 

不过根据我的经验,我发现,在大型组织里,与常识有关的议题其实并不少,在许多组织里甚至非常多。规模越大的组织,与常识有关的问题就越多 。

 

以下我举出一些类似的例子,你甚至会觉得有些例子很扯。虽然我用化名来指称这些个人与公司,但我向你保证,这些例子确实存在,绝非捏造出来的。

 

规定❶ 在新冠肺炎疫情最严峻的时候,为了降低传染风险,有一国家通过一条法律,要求餐厅限制开放的洗手间数量。所有的餐厅逐一效仿,把所有的隔间锁起来,只开放一间让顾客使用。那么,到餐厅用餐的客人怎么上厕所?他们全都站在狭窄的走廊里,排队等着那唯一一间厕所。这使我想起同一个时期的另一个例子。有一次我搭飞机到法兰克福,基于防疫考量,要求所有一百八十位乘客填写一份表格,详列你的出生地、目的地,甚至是坐在旁边的人的姓名,以防他们或是我们,后来出现咳嗽、肢体疼痛与发烧的症状。所有的乘客都遵守这项规定。不过,航空公司只提供两支笔让乘客使用。因此在接下来的二十分钟,这两支笔就在乘客之间传来传去,从一支满是细菌的手,传到另一支满是细菌的手上。此外,这家航空公司对于乘客的下机程序也设障颇多。乘客要按照座位号码(1C、2C、3C),一个一个站起来,将口罩扣紧口鼻,拿起随身物品,然后依序下飞机。飞机有提供干洗手让乘客使用,每个人相距六英尺。但之后我们像牛群一样被赶上接驳车。不用说,巴士里是人挤人,所有的人都挤在一起 。

 

规定❷有一家公司推动一个新做法,目的是要“简化”公司里的各项专案。问题在于,这家公司使用了数千个缩写字:GLC送来了吗?是否符合RDF?他们不断创造新的缩写字,员工也无法全部跟上。为了解决这个问题,公司还印制了一本内部缩写字典(IAD)。这本字典除了无趣之外,当员工使用“消费者包装产品”(consumer packaged goods)这样的说法,而不是CPG,就会被斥责,并被要求去查字典。查缩写很快就成为公司的新规定(CL)了。

 

规 定 ❸ 在 会 议 中 , 一 家供应设备与零件给家得宝(Home Depot)的厂商被告知,他们在卖场使用太多不雅词汇。有一位员工指出,说脏话是业界的常态,很多顾客也会说脏话。于是人力资源部向全公司发出一份备忘录:“不雅词汇仅限使用在员工与顾客之间的对话。”

 

规定❹ 卫生纸都到哪里去了?在新冠肺炎疫情导致封城的头几周,卫生纸就像曼哈顿的停车位一样难找。当全世界的人为了无限期封锁做准备时,我们几乎每天都可以在社交媒体上,看到大卖场的卫生纸货架空无一物的照片与影片,结果导致更强烈的囤积与恐慌性购买行为。就连亚马逊的订单交货日期也排到了几个月之后。卖场与供应链难道不会向其他防疫相关物资(酒精、性玩具、问候卡、武器、着色本、拼图、网飞〔Netflix〕会员资格)的厂商学习,考虑到这种极端状况,并预先准备足够的卫生纸库存吗?那些抢到卫生纸,却因为疫情失业的人可能会发现,领取失业补助金可能甚至比找到工作更难。而当时在全美国,支票的寄达时间都被延误,有些根本从人间蒸发。当你打电话想追问你的支票流落何方,希望有人能向你解释,你的申请为何被耽误,或是你的帐户为何被锁,你通常要在电话上等很久,然后突然被系统挂断 。

 

常识就是,任何事都会发生不论我们有没有戴口罩、参加的是实体或网络会议,也不论疫情是否结束,当人们聚在一起的时候,往往会做出违反常识的事。你每天面对的挫折、约束、头痛的事、乱七八糟的事,以及你受到的限制,不只发生在你的职场里。相信我,这些鸟事在世界各地都会发生。对我来说,这是很合理的事。事实上,在这个世界上它就是常识。

 

 

我要留言

欢迎您留下联络资讯,我们将由专人与您联系

输入验证码
TOP
在线客服
客服时间
周一~周五 08:30~18:00
400-920-6568
800-820-0168
關閉