管理思潮更替,效率工具推陈出新,杜拉克的观点穿透半世纪的变动,带你正确地认识管理的本质与价值、经理人的角色与任务,理解产生绩效的正确路径,平凡人也有能力完成不平凡的事!
管理学之父杜拉克从根本开始,带领读者思考管理任务所需要的一切政策、原则与方法,开宗明义地提出三个经典问句并完整回应:
我们的业务是什么?
这是由顾客来定义的。企业要不断探究:顾客是谁?顾客在哪儿?顾客认定的价值是什么?顾客会透过何种渠道购买?这是行销而非推销的做法。
我们的业务将是什么?
着眼于顾客未获得满足的欲望予以创新,不论是产品或服务的创新,或是管理的创新及社会创新,都要以创造顾客为目的。
我们的业务究竟应该是什么?
企业必须有计划的舍弃。例如,我们应该舍弃哪些现存的产品线及事业?应该跨入哪些新业务?
谁是我们的顾客?
在定义企业的目的与使命时,第一个问题,也是关键的问题是:「谁是我们的顾客?」这不是一个简单的问题,更不是答案很明显的问题,然而问题的答案将会显着影响企业如何自我定义。
我们可以从第二次世界大战后美国地毯业的经验,看出「谁是我们的顾客?」这个问题的重要性,以及其答案的影响程度。
让地毯业从谷底反弹的关键改变
地毯业是古老的产业,没什么吸引力,也不需要复杂精密的技术,却在战后的美国经济中创造出辉煌的行销成绩。在迈入1950年代以前,地毯业历经了长达三十年之久、显然已经无法扭转的衰退期,可是就在第二次世界大战结束后短短几年间,这个产业完全扭转了几乎已经令人绝望的趋势。1950年代以前盖的房子,即使是「很好」的房子,不过是在客厅里铺上一张便宜的地毯,今天即使是低廉的住宅(包括绝大多数可移动的住宅),所有房间、厨房、浴厕的地板都铺满品质相当不错的地毯,购屋者在地毯上的花费占住屋装修支出的比例愈来愈高。
地板的铺设是少数能够改变住宅外观与舒适度的方法之一。尤其是对低廉且小的住宅,地板的铺设可以显着改变住宅给人的感觉。地毯业者尽管已经宣传这个观念数十年,却未对顾客的实际消费行为起作用。地毯业者停止劝服及强力促销,在转而彻底思考「我们现在的顾客是谁、我们的顾客应该是谁?」之后,整个情况才改观,不但扭转頽势,还创造了亮丽的成绩。
传统上,地毯制造业者界定其顾客为拥有房产者,特别是成家后的首次购屋者。但是初成家的年轻人根本没有余钱购买奢侈品,只好延后购买地毯,而这往往代表他们很可能永远都不会买。在彻底思考「我们现在的顾客是谁、我们的顾客应该是谁?」后来,地毯业者了解到他们必须设法使建筑业者成为顾客,让建筑业者在装修房子时就铺设地毯,而此举也必须让他们有利可图。这代表地毯业者从销售单块的地毯转变成销售整间房子的地毯。在过去,建筑业者必须铺设高成本、完全修饰好的地板;一旦整间房子都铺地毯,可以铺在未修饰的地板上,这么一来,建筑业者等于是花较低成本、打造更好的房子。
地毯业者又更进一步了解到,让拥有房产者以分期付款支付费用,不必一次付清,如此一来便可解决顾客手头缺乏现金的困难。于是,地毯业者积极游说贷款机构,将地板铺设费用视为住屋资本投资的一部分,因而可以纳入抵押价值中。最后,地毯业者甚至重新设计产品,以使建商可以代替顾客选购。如今购房者有了更多样的图案和颜色可挑选,基本上就是分成「好」、「更好」和「最好」三种品质,由于价差摊平至每月的房贷后差异不大,多数房主都选了「更好」和「最好」的地毯。
企业有不同类型的顾客,找对销售对象很重要
正如这个故事所示,「谁是我们的顾客?」这个问题的答案通常是:企业会有几种不同类型的顾客。多数企业至少有两类顾客。例如地毯业者有建商和拥有房产者这两类客群,只要市面上有地毯出售,这两类顾客都会需要购买。有品牌的消费性产品制造商至少会有两类顾客:家庭主妇和超市;如果家庭主妇热切于购买某牌产品,超市却没有供应这个品牌,这对制造商来说毫无助益。反之,如果杂货商把这个品牌的货物陈列在架上,但家庭主妇不购买,同样对制造商没有好处。
有些企业的两类顾客彼此没有什么关联。例如保险公司可被定义为保单销售者,同时也是投资者。事实上,保险公司也可被定义为把社会储蓄导向投资的一个管道。为了满足这两种不同的顾客群,保险公司的业务便需要两种定义。同理,一家商业银行需要存款人和贷款人,两种顾客缺其一,银行便无法营运。然而即使某些顾客同时既为存款人亦为贷款人,他们对这两种业务的期望也不同,因此对银行的存款与贷款业务也有截然不同的定义。像这样的企业,若只满足一类顾客、忽略另一类,企业就不可能有绩效。
AT&T总裁维尔为AT&T的业务所提出之定义,优点是这个定义涵盖了两类不同的顾客:电话用户和各州政府的管制当局。AT&T必须为这两类顾客提供服务,满足这两种顾客,可是这两类顾客有非常迥异的价值观念,有不同的需求与欲望,行为也非常不同。
另外,也有企业是在经济上只有一类顾客,但在策略上却两种以上的顾客群。IBM拥有卓越成就的主要原因,是它很早就了解到,一旦电脑问世,公司里所有阶级、单位、职务的人都会购买电脑。最需要使用电脑者(主要是指会计与财务人员)当然需要买电脑,但是高阶经营层也必须购买,还有那些把电脑视为资讯工具者,也就是资讯部经理,同样得购置电脑。因此从一开始,IBM就把这些团体视为销售对象,彻底考虑他们的不同需求与价值观,以及该如何接触他们、向他们推销产品。
另一个很重要的问题是:「顾客在哪里?」西尔斯(Sears)在1920年代的成功秘诀之一,是发现老顾客当时的居住环境有了改变:农民的交通移动能力提高,开始到城镇买东西。西尔斯比其他零售业者早二十年认知到这个事实,并进而了解到:商店地点是一个重要的业务决策,也是找出「我们的业务是什么?」这个问题答案的主要考虑因素之一。
本文摘自《杜拉克管理学套书》由《天下杂志出版》授权