第 526 期文章

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向柯P学习执行力

从柯P的强执行谈起

2014年12月台湾诞生了第一位「素人市长」柯P(柯文哲),掌管台北城,一时之间在媒体日日关注下,他的一举一动被放大报导,在官场、民间卷起一阵柯式旋风。在推展市政时,例如:「嗡嗡嗡的小蜜蜂」代表他积极提醒员工对工作的要求,「SOP」代表重视作业流程,强力执行工作命令。

其实大家可能忽略了,媒体报导中有一位在被形容成「血滴子」的市长办公室主任蔡璧如,跟著他工作将近二十年,就是能贯彻他意志的得力助手,被他从台大医院借调到市政府,让柯P对市政能如臂使指。她奉行「迅速、确实、执行力」的信念,负责记录列管柯P交付的待办事项,并逐一提醒追踪,让柯P不会有「事情交代了,却没下文」的事情发生。这就是我们要学习的团队合作分工,成就任务秘诀:「追踪纪律,落实执行」。

个人执行力取决能力态度

过去我们常探讨的偏向于企业经营管理的执行力,毕竟组织体系要完成的工作较为复杂,但是个人执行力的强弱则取决于两个要素:个人能力和工作态度。我们认为具备可完成任务的能力是基础,而坚持贯彻的态度是关键。

所以,如果要提升个人执行力,建议首先加强专业知识学习、找到指导与练习机会便容易上手。

〔Case 案例〕

小张是一位软件工程师,工作职责之一是负责公司所出品的游戏软件,当玩家在线上玩游戏发现问题投诉给公司时,能平均在一小时之内回复。现在公司2015年的绩效考核指标要求小张能缩短时间,才算是成长进步。小张立刻陷入苦思,要缩短回复时间,让玩家满意,获得上级赏识,有何方法?

此时如果还是围绕在原有的标准作业流程(SOP)内,可能怎么转都转不出来!所以小张先静下心来,跟主管、前辈讨教,有何创新思维可以突破改进。这时候看到桌上刚到的一本有关「大数据」新书,立刻茅塞顿开,可以了啦!

小张立刻调阅这一年来,这个游戏软件最常被问的前10个问题是什么?属于玩家操作?游戏软件本身?其他原因?然后著手分析,建立标准答案,放入游戏程式里,提醒玩家。接著把它制作成FAQ,进行回答问题时,就能迅速回复,结果一个月后,小张轻易达成公司所要求的目标,取得极高的评价!

这故事告诉我们,要想落实执行,请先注意最新趋势,再发挥创意吧!

        

 

一)积极负责

教育专家分析西方、东方教育理念中有一个差别,就是西方对小孩子的责任心和进取心的培养优于东方。我们看到在西方小孩独立性强,愿意外出冒险,东方的家长对小孩嘘寒问暖,处处著想,事实证明西方小孩较勇于负责。经验告诉我们:责任心决定执行力量,进取心则决定执行效果。如果能克服不思进取、得过且过的态度,把工作标准调高,严格自我要求,认真尽力履行职责。相信对执行力落实会加分的!

Tips 1:当你在决定做一件事情的时候,请先给自己一个小压力:写下一份工作执行清单,记载预计可用到的工具方法,哪些可以协助帮忙的贵人等等。放在手机备忘录或是随手的笔记本,对执行力可加分。

二)务实敬业

记得媒体提到,柯P还没有上任,就针对台北忠孝西路公车专用道拆除问题、要不要废除派出所,甚至IVOTING局长等政见兑现出现了修正。当时舆论认为台北市变成了柯P的实验室,希望柯P在研拟政策时,能够更周延些,柯P立刻反驳要外界相信「外科医师」做事是务实的。

我们相信只要以目标圆满完成为最终检验标准,调整变动都应该谅解接受。所以想要提高执行力,就必须像柯P的思考方式,严谨务实、勤勉认真,避免夸夸其谈、评头论足的坏毛病。

Tips 2:静下心来,可以先从小、容易的事一点一滴做起,一件一件落实,一项一项完成,累积小成就为大成功,养成脚踏实地、抬头实干的良好习惯。

三)速度效率

我记得小时候的一首诗说:「明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。」要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,建立「立即行动、马上就办」的工作理念。例如:柯P上台后,一改过去公务部门被诟病的推、拖、拉毛病,大小市府官员都领教了柯P的「效率狂」,最知名的就是,打开手机Line个不停,各局处首长每人至少都有10个市府相关群组,打破跑公文流程的旧制度,柯P要市府员工透过Line,迅速交换信息下达指令,做跨局处协调,彻底刷新刻板的公务体系。

Tips 3:其实每项工作如果立足「早」、落实「快」,可以抓紧时机、加快步伐,必定能提高效率。所以应该运用时间管理的工具(如:网络云端工作日历分享、到时提醒功能等),随时把握工作进度,雷厉风行、迅速确实。

四)创新应变

面对竞争激烈、变化诡谲的环境,创新改善和应变能力已成为推进落实执行的核心要素。媒体报导说:柯P在「公私立国小校长会议」中表示,台北市政府成立「统一发包中心」,未来学校不必再处理工程业务,总经费500万以上的案子由发包中心处理,500万以下也希望委托给工务局,让学校专心于教学。还表示,统一发包是把容易贪污的地方,全部集中到「天子」脚下来监督。这个创新作法,赢得很多掌声,也表达集中简化处理,可以强化执行速度。

Tips 4:我们要抱持怀疑精神,勇于突破思维限制,不断思考新的作法、观念,尤其「跨界互动」最容易爆出意想不到的火花!所以要提高执行力,请想想如何挣脱传统经验束缚、发挥危机处理紧急应变的潜力,完成工作、执行任务。

总之,落实个人执行力虽不是立即可成,我们还是推荐多参照柯P「新、速、实、简」式作风,相信只要你用心去做,就一定会成功的!加油!

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