经营之圣稻盛和夫面对快速变动市场,采用阿米巴经营的高收益经营策略,引领京瓷超过60年来维持双位数成长。在世最后一本著作中,描述他毕生的经营理念和原理原则,辅以过去演讲精华,为管理者最常遇到的复杂问题,提出最一针见血的解答。
创立京瓷之初,我没有任何管理的经验与知识,也不了解什么是企业会计。我只是一味地叫负责公司会计事务的课长,帮我好好盯着。到了月底,我抓着这个人问“这个月的收支情况如何?”时,他却用一堆专业的会计术语回答我,让理工出身的我,听得一头雾水。
很受不了这种情况的我,只对他丢下了一句:“总之销售额减去支出的经费,剩下的就是利润。所以,只需要做到营收最大化、成本最小化就可以了。”
我的这番解释,可能会惹怒一票会计的专业人士。但自从那一刻开始直到今天,我一直把“销售最大化、经费最小化”当成经营公司的大原则。这个原则虽然非常简单,但通过一心一意地贯彻并实践这个原则,京瓷才能成为一家拥有高获利体质的优质企业。
众人所认为的经营常识,可能是当营收额增加,成本也必须随之增加。但实际上并非如此。重要的心态是,不能被“营收增加,成本也会随之增加”的错误“常识”牵着鼻子走,而是要持续保持创造性思考,去找出让营收最大化的同时,成本也能做到最小化的方法。拥有这样的心态,才能创造出高获利企业。
例如,假设公司现在的销售额是100,并且拥有相应的人力资源和生产设备。当订单增加到150时,通常的情况下,公司会试图增加五成的人力和五成的设备,以达成150的生产。
这种“加法式经营”,并不是绝对必然的解决方法。当订单增加到150时,应该去提高生产效率,将原本应该增加50%的员工数量,抑制到只增加20%或30%。通过这番操作,就可以实现高获利的企业体质。在公司处于订单增加和销售扩大的成长阶段,正是培养公司的经营体质,让公司成为高获利企业的千载难逢的机会。
然而,大多数经营者在面临如此千载难逢的最佳时期,只会撒下散漫的经营种子,埋下浪费的祸根。如果继续采用“订单倍增,人力和设备也要倍增”的加法式的经营方式,一旦订单突然减少,就会突然面临销售骤减、但经费负担不减的庞大亏损了。
建立全员参与经营的机制
为实践“销售最大化、经费最小化”,公司必须拥有能够即时掌握各部门业绩的管理会计系统。建立有助于提升公司业绩的会计系统和机制,也是经营者的重要任务之一。
尽管经营者拥有强烈的意志和热情,以及不亚于任何人的努力,并在投入源源不绝的创意时,让企业持续地成长发展,但就在企业不断扩张之际,经营者可能会渐渐失去全面掌握经营现况的能力,陷入进退两难的困境。为了避免这种情况发生,必须建立详细的、能深入每个单位的管理机制,做到即时并全面地掌握经营的现况。
换言之,要让经营稳如磐石,详细的管理会计系统是必不可少的。因此,我才会在成立京瓷后没多久的时间,苦心打造出一套“阿米巴经营”。
阿米巴经营是一种异于一般财务会计方法,可用来协助经营者顺利管理公司的管理会计手法。现在,京瓷内部仍然拥有一千个以上的小团体,每个小团体由数名到数十名不等的成员组成,这样的小团体被称为“阿米巴”。每个阿米巴的领导者,就像中小企业的经营者一样,认真经营着自己的阿米巴。
在阿米巴经营中,我们会用一种独特的指标来表现收支情况,那就是“每个小时所产出的附加价值”。简单来说,我们把每个阿米巴的销售额扣除其所有支出,再将得到金额除以该月总劳动时数,最后所得到的数字,就是我们的经营指标。我们管这种机制叫做“每小时损益制”。
在京瓷,我们基于这个制度,在每个月的月底结算后,下个月初每个部门的绩效都会以“每小时损益表”的形式详细列出。看了每小时损益表,我们就可以清楚知道哪些部门正在提高获利。
此外,为了将支出经费控制到最少,在每小时损益表上,会将经费项目细分。我们会根据现场实际发生的经费项目来分类,比财务部门通常使用的常规会计项目更为详细。例如,我们不会用“能源费”这么大范围的项目来概括表现支出,而是有电费支出就列电费项目、有水费支出就列水费项目、有瓦斯费支出就列瓦斯费项目,把每个支出的细项一一列出。
为何要如此大费周章?因为必须让实际在现场工作的从业人员,能够第一时间理解问题出在哪、为了节省开支可以采取哪些具体的行动。查看细分后的数字,就可以清楚理解经费增减的原因,像是“这个月的电费太高了”等等,然后才能采取必要的改善措施。
将「经营者的意志」转变成「全体员工的意志」
我认为“所谓经营,就是经营者『意志』的展现”。当经营者想朝某个目标去实现时,无论如何、不计代价都要达成那个目标的坚强意志,是经营上必不可少的要素。
此时,最重要的就是获得员工的共鸣。虽然一开始的经营目标,是由经营者的意志所产生,但接下来这个目标,能不能让所有员工认同,并愿意遵循去做,将成为经营成败的关键。换句话说,必须将源自于“经营者的意志”的经营目标,转变成“全体员工的意志”。
说到经营目标,因为很少会有员工主动提出,很难达成的高数字目标,所以依照常理,都是由高层所决定的。而这样一来,容易导致员工不愿意去追随目标。必须让高远的经营目标是由员工提出的、是由下而上决定出来的,才能落实“将经营者的意志转化为员工的意志”。
换句话说,经营就是“心理学”。就算是要达成门槛较低的目标,如果让沉着冷静的人率先发表意见,他们还是会说“不可能的,这样的目标无法实现”,更别说是经营者所期望的门槛较高的目标了,在他们眼里,更是完全没有实现的可能。
以「视死如归」的心态经营,展现坚强的意志
我认为应该要设定难度较高的目标,并试着挑战它。然而,如果将目标设得太高,让“前年达不到,去年也达不到,今年第三年了还是无法达成”的状态持续下去的话,那么经营目标将形同空谈,最终没有人会认真看待它。相反的,如果一直保持着今年的目标只高于去年一点点,那么不仅无法提高员工士气,公司也会失去成长动能。
我在任职过的几家公司的员工面前都展现过这样的意志。甚至在年过80的那些年,整个星期大部分的时间,都要以饭店为家,中午吃着盐烤鲭鱼便当、晚餐就用便利商店的饭团解决,从早到晚不停地开会,专注追踪每一个经营数字与细节。员工们只要轻轻一瞥,就能清楚感受到,我为了挽救濒临破产的企业的强烈意愿了。
就像“视死如归”这个形容词形容得这么贴切一样,经营者必须以赴死的决心去面对经营。这正是与员工共享经营目标时,为了展现经营者意志的最重要的心态。当经营者把其强烈的意志与员工共享,并因此激发出员工的士气,那么企业必将实现成长与发展。
名人档案×稻盛和夫 经营之圣
继松下幸之助被誉为“经营之神”,稻盛和夫被誉为“经营之圣”,创出京瓷和KDDI两家名列世界五百强的大企业;后来又以77岁高龄出面担任破产的航空公司的会长,力图拯救它。于2022年8月因衰老辞世,享耆寿90岁。
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《稻盛和夫 经营12条》
作者:稻盛和夫
出版社:天下杂志出版社
稻盛和夫在世最后一本亲自参与编撰的著作,书中整理他毕生的经营理念和原理原则,简化成12条简明的经营要义,辅以过去的演讲精华,为管理者最常遇到的复杂问题,提出最一针见血的解答。