德州大学奥斯汀分校学士、史丹佛大学社会心理学博士,墨菲发表过100多篇论文,并于2019年获颁「美国青年科学家与工程师总统奖」。
重新定义竞争
在美国情境喜剧《六人行》中,大家都知道莫妮卡这个角色对任何事情都有很强的好胜心。在某一集,莫妮卡得知自己不像自称的那样,能够提供最好的按摩服务,她为此十分沮丧。事实上,她的按摩服务很差劲。为了减轻她的打击,她的男友钱德勒重新陈述这个消息,告诉莫妮卡她提供「最好的烂按摩」。重新定义竞争不是为了讨好脆弱的自尊心,而是为了帮竞争的观念带来一些趣味和创造力。
问题是:如何鼓励员工在合作、成长、发展上竞争,而不是让员工以定型心态痛击彼此?科技公司数位海洋(Digital Ocean)为合作的行为提供非财务的诱因和奖励,包括送员工电子书阅读器Kindle,里面预先储存公司执行长精心挑选的商业书籍。在百事可乐,员工的年度奖金和他们努力协助其他员工取得成功有关。你可以思考一下,该如何重新设计激励和评估机制,对发展最快或展现出能够一起创新的个人和团队给予重视。如果公司表扬最能促进跨团队或跨部门合作的专案呢?公司甚至可以挑战团队,要团队提出具有成长心态的竞争方式,并把这当作团队的首要任务。
重新设计你的评分系统
2013年,微软抛弃分级排名系统。如果你的组织使用分级排名的方法,或用类似会让员工争得你死我活的方式来让人们竞争宝贵的资源,请考虑采用另一种评估和分配资源的方法。这种新方法不鼓励人们和同事竞争,而是鼓励人们合作。
当户外运动服饰品牌巴塔哥尼亚(Patagonia)开始质疑自己的徵才制度时,公司做出的一个改变就是废除个人评分系统。巴塔哥尼亚人力资源主管迪恩.卡特表示,在管理人员方面,他学会遵循永续农业运动的模式。目前标准的农业耕种方法是,一旦植物成熟,我们就会采摘或切下它的果实,然后重新耕耘农地。但诚如卡特所说,这种过程会耗尽地力,所以当你再次重复这个过程时,必须投入资源重新施肥。
这是一种完全把重点放在榨取资源的方法,也是我们对待组织员工的方式。然而在再生农业里,农民不仅在意产出,也重视投入,希望让土壤保持健康。卡特意识到,巴塔哥尼亚过去几乎完全专注在公司可以从员工身上得到什麽,而不关心公司可以回馈员工什麽,因此无意间侵蚀公司的「土壤」。
他问道:「在人力资源上,我们有哪些流程具有榨取的特性,哪些流程具有再生性?」这些问题让卡特的团队思考年度绩效评估流程,他们意识到这个流程造成的巨大痛苦。就像卡特所说,这是「员工和经理人都觉得痛苦的一段日子,基本上每个人都要在下一个周期里恢复过来。」员工因为评分而精疲力竭,公司于是加薪并提供奖金,重新施肥并试图恢复士气。
当卡特宣布巴塔哥尼亚正在彻底改革公司的绩效管理流程时,员工「真的站起来鼓掌」。巴塔哥尼亚很有名,因为它给予员工极大空间,让员工自己决定如何才能把工作做到最好。但尽管如此,当公司要举办新的会议,分享如何重新进行绩效管理的想法时,踊跃参与的员工还是让出席率创下纪录。「现场座无虚席」,大家脑力激荡,表达该如何重新思考绩效。现在,巴塔哥尼亚不再进行年度绩效评估,而是由人资部门提供一种工具,员工可以选择使用这个工具帮助他们提高绩效。
评估与协助员工成长
「他们可以根据自己的状况、需求以及经理的需求,决定他们仰赖这个工具的程度,而不是由人资部门强制执行」卡特说。这个新方法提高员工绩效,并让人资部门能够腾出时间,寻找有趣的洞见和数据,以帮助员工进一步发展。
卡特说,透过这些新的绩效分析办法,人资部门现在可以得到更多有用的资讯。他补充说,这个系统还「为员工和经理空出时间好好工作,或者就巴塔哥尼亚的情形来说是,员工多出许多时间可以去冲浪。」
在软体开发商GitLab的人才评估计画里,其中一部分是鼓励经理人不仅要评估员工过去的表现,还要评估员工未来的成长潜力。就像GitLab所说,「成长潜力是指,一个团队成员成功承担起愈来愈广泛或复杂的责任,以及学习新技术的能力和渴望,而不是仅限于特定工作类别里同侪和角色的职责。这包括人们在自己的工作类别里晋升到下一阶段的成长潜力,以及横向发展到其他工作类别的潜力。」经理人可以根据适应能力、可扩展性、一致性与自我意识这四个主要部分,判断员工的成长潜力,并依此推算出员工实现潜力的最佳路径。在真正的成长文化里,公司会注意到员工的成长潜力会随着他们的技术、能力与兴趣的变化而改变。你可以为员工提供类似的协助,帮助他们辨识并实现成长的机会。