永续发展来自于持续不断的“创新”,尤其企业面对人工智能与数字转型时代,不论其规模或产业特性,“创新”能力已是标准配备。而未来永续与数字双轨转型,已成为各企业必经之路。
近年ESG成为产、学界都热烈关注的议题,而它的“前身”其实与制造业的“EHS”(Environment环保、Health健康、 Safety安全)高度相关。
与“营销业务”或“研究开发(R&D)”等“兴利”的企业活动相比,EHS的降低环境危害、保护劳工安全健康等工作,多是以“风险控制”的角度出发,也就是所谓的“除弊”,原本就属于比较保守的思维。
制造业如何从EHS迈向新变革?
制造业的运作方式、工作环境相对封闭,不管是EHS或ESG都有很多行之有年的传统流程,存在各种改善精进空间。但也正因为偏向保守的环境,要导入新的工具或方法,往往阻力重重。通常要有来自外部的力量或诱因(例如:法令规范、顾客要求等),才能带来变革的契机。
有一家传统制造业者A公司,为了争取国际品牌顾客的订单,投注各种资源来提升管理水平,包括硬件设备的改善、ISO验证的取得等。某一年,国际顾客派考察人员来访A公司,除了对主要供应商做年度考察,也顺道拜访一些潜在供应商。经过各种渠道的沟通,A公司如愿争取到向顾客当面报告,以及安排参观工厂产线的机会。
会议前国际顾客特别预告,消费者环保意识崛起,如何降低生产过程对环境造成的冲击,是他们最关心的议题。同时还列出三种危害性高的化学物质,明确不能在生产过程中的任何阶段使用,这是成为他们合格供应商的必要条件。简言之,“化学品管理”是重中之重的评核项目。
既然顾客都出了这一道“必考题”,A公司的研发单位、生产单位主管们,便在厂长的指挥下成立项目小组,做足各项事前的准备功课,包括盘点化学品在哪些单位使用,并且要求各单位清查“化学品使用清单”与“SDS”等数据。
顾客拜访当天,果不其然提出“不得使用三种危害性化学物质”的要求,并希望A公司提出佐证数据,证明自己有办法符合这样的标准。
只见厂长摊开十几个化学品使用单位的书面数据,逐一说明过去一个礼拜内,各单位如何进行化学品的盘点、清查、分析工作,以确保这三项禁用化学物质,确实不会出现在生产环节中。
这么大阵仗且胸有成足的准备,理当得到很高的评价才对,想不到顾客眉头一皱问道:“如果确认三项禁用物质需要一个礼拜时间,那么未来每次新产品上市,禁用物质可能多达数十种,贵公司也需要耗费这么大的力气才能完成吗?”
顿时间,这些耗费庞大人力完成的工作,反而突显出传统作业流程“低效率”的缺点。即使我们愿意不计代价把事情做完,但是在国际顾客眼中,这种“埋头苦干”的传统思维,却是阻挡进步与创新的绊脚石。
防守也能转为进攻 扮演「兴利」的关键角色
有趣的是,A公司正是我们(威煦软件)几年前争取“数字转型”的潜在顾客,当时听我们介绍“化学品管理系统(化学云)”时,对于数字工具带来的效益显得兴味索然。经过这次的当头棒喝,A公司重新了解系统的运作方式,并且在很短的评估期后导入系统。我们开玩笑的说,感谢这个国际顾客的间接“助攻”,这一股推力比任何销售活动都来得有效。
A公司在导入系统的隔年,再次向国际顾客做报告。而且这次顾客不必再舟车劳顿造访亚洲,去检视厚厚一叠的纸本文件,而是以视讯会议的方式直接看“化学品管理系统”的操作。
在系统与数据库技术的辅助下,不仅禁用物质的清查工作从一周缩短为几分钟,还能快速辨识使用中的化学物质,受到哪些主管机关和法规的列管。由于化学品管控法规和条例过于繁琐,这种通过科技来确保“合规”的方式,相较于传统人为、经验的判断,大大提升了管理的可信度。
A公司后来争取到国际顾客的订单,并且逐年提高订单份额占比。厂长与我们分享,过去老板总把EHS视为“防守”的部门,只要尽力降低成本、减少风险发生的机率就好,连他多年以来也都这么认为。
通过这一次“数字转型”的经验,他们才体会到“防守”也能转为“进攻”。EHS和ESG相关的企业作为,都能跳脱过往“除弊”的思维,扮演“兴利”的关键角色。
另外他们也学习到宝贵的一堂课:用聪明方法“做对的事情(do the right things)”,永远比不假思索“把事情做对(do the things right)”来得重要。
这是众多数字转型的案例之一。这些年来我们随着顾客一同学习成长,对于ESG从模棱两可的摸索阶段,到一步一个脚印践行的落实阶段。
从“除弊”的角度定义ESG,可能看到的是“天花板”。因为成本与风险的控制有其极限,达到一定水平后很容易陷入“守成”或“原地踏步”的迷思。若是在这样的思维之下,ESG就只是为了符合法令规范的“低标准”而存在。
然而,ESG更应该从“兴利”的角度出发,以“环保”、“社会”、“治理”层面的各种利害关系人(stakeholders)为核心,用更创新的思维、更积极的态度,找出让他们受惠和获益的方法,我相信这会更接近“永续”的真谛。