第 607 期文章

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用2W+1H思考术 建立你的人脉黄金圈

当环境与生活形态发生变化后,突然间因为疫情,人们无法维持原有生活里的所有关系。人们可能会增加新的关系,而这些关系会改变人的友谊网络,也会重新定义关系的优先排序;疫情就是生活形态改变导致人脉大洗牌的典型事例。 

 

当警戒解除、社交规则放宽、接种完疫苗并回到疫情前的世界时,我们可能会意识到一件事情:与很多人已经很久没联系了。不论你是在第一线开发市场的销售团队,或者是在办公室做后勤支援的行政人员,“人脉”在商场和职场上的重要性毋庸置疑。经由人脉,我们找到新顾客、新供应商,也可能通过人脉找到好的机会,亦或者在工作遇到瓶颈时,求助某个领域的专家,帮助我们少走冤枉路。这是人脉在商业世界的三大作用:“扩展业务、求职、解惑”。 

 

人脉如此重要,但是在家庭、学校甚至是进入企业后,很少人教导该怎么做,导致我们都遇过许多“粗糙”的人脉经营方式。有些人太过积极、冒犯到对方,有些人则是太过小心、抓不到重点,太过与不及都不恰当。

 

我想引用西蒙‧斯涅克(Simon Sinek)的“黄金圈(The Golden Circle”法则,来说明人脉经营应该具备的思维与方法。 

黄金圈的最内层(核心):Why

首先,在开始经营人脉之前,我们应该先厘清“为什么”要建立人脉。把目的确认清楚,才不会一叶障目。

 

在商业环境里,人脉最好和个人、企业的“商业目标”有关联。举例来说,业务人员盘点自己的商业模式、上下游的合作伙伴,确定哪些人脉是自己需要的;工程师或研发人员则可以盘点自己的“专业缺口”,找出经常需要求助的对象是谁。

 

虽然有些专家建议“不要带着目的去建立人脉”,我却认为在这个分秒必争、步调紧凑的社会,“毫无目的去建立人脉”也是挺扰人的。以我自己为例,因为出版著作、媒体曝光的关系,偶尔会在网络上遇到陌生读者打招呼。若是对方提出明确的问题,只要自己的能力和时间允许,我也乐于聊上两句。怕的是对方想拉近关系,但是又没有什么具体的话题,往往就让人敬而远之。有一句谚语是“话不投机半句多”,大概就是这个意思。

 

只要你建立人脉的目的不要有太重的“铜臭味”(一见面就要做生意),或是只单方面想着自己能获得什么好处(个人主义),我认为“带着目的”去建立人脉,反而会让自己更有方向和策略,也减少彼此的摸索和猜忌。

黄金圈的第二层:How

谈到“如何”经营人脉,一般人很容易从“自己”的角度出发,像是:“『我』可以给别人什么?”于是销售员绞尽脑汁,准备各种样品或赠品来送顾客。但是更关键、更精确的提问应该是:“『对方』需要什么?”又或者,年轻人想要向前辈请教,花了许多时间自我介绍,努力的突显“『我』是谁、『我』有什么优点。”但是“换位思考”的提问应该是“『对方』需要知道什么?”

 

这些例子都点出常见的盲点:“个人主义”。如果我们只想着自己,发展人脉的方式通常很难成功。道理听起来很简单,但是为什么一般人还是容易陷入个人主义呢?

 

因为每个人的工作环境、生活背景都不同,要培养关系、拉近距离的方式也不同,人脉经营就成为很难“标准化”的社交行为。也就是说那些“标准化”的讯息(讯息、邮件)即使设计得再精美,缺少“人味”的话,效果都大打折扣。 

 

要摆脱个人主义、做到换位思考,必须用心观察人与人互动的细节,提高人际沟通的敏感度,才能拓展出“定制化”、有温度的关系。我想这也是生长在“滑世代”(整天滑手机屏幕)的现代人,最需要学习的课题之一。 

黄金圈的第三层:What

人脉经营的重要性(why)与原则(how)多数人都懂,但是每个人在执行层面(what)却天差地别,关键在于人脉经营是很讲究“纪律”的一件事。缺乏长时间、有系统的耕耘,就不会有丰硕的收获。

 

1. 我们要有一个管理人脉的系统

它可以是顾客关系管理软件、名片管理App、或者简单的excel表格,重点是它能协助汇整大量的个人数据,不会因为时间而流逝。问自己一个简单的问题:“三年前研讨会上取得的名片,我还能有效率的找到吗?”你就知道自己现在是否拥有一个系统。 

 

2. 走出“舒适圈”和“同质化”  

如果把自己束缚在固定的交友圈,人脉的同质性太高,附加价值会跟着被压缩。多跟不同产业、不同专业的人交流,不仅能打开自己的眼界,也可能发展出更多人脉圈的合作互助。 

 

3. 提升自我价值,这是回归基本面、最重要的一点

很多人在追求人脉的“广度”,我却认为人脉的“深度”是更重要的。与其认识许多点头之交,不如多几位有默契、有信任的知己。而要发展出有深度的人际关系,自己的“亮度”就变得很重要。如果你在人际网络中黯淡无光,只是靠不断的产生新连结、维系旧关系,这样的人脉库存就很难变得丰厚。

 

多想想自己在专业上、生活中可以如何(how)帮助他人,以及帮助到哪些人(who),实践“利他”思维的人,永远不必担心朋友在哪里,他们总是会自己找上门,所以我一直相信“利他才是真利己”。

 

疫情打断了实体世界的社交圈,不过线上网络、数字工具的蓬勃发展,只会让我们的人脉连结越来越多元。从产业发展的观点来看,新科技、新应用、新市场的出现,商业市场又比以往更需要资源、人脉的整合。借由WhyHowWhat三个层次的思考,人人都能建立属于自己人脉、工作、事业的黄金圈。

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