第 607 期文章

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四步骤打造值得信赖的形象 维持长久而稳定的人际关系

疫情后,人与人之间开始面临零接触、减少互动;但在心理学家马斯洛的需求层次理论中——“生理、安全、社交、尊重和自我实现”,社交涉及到人的情感与归属,会影响到其他层面的满足感。所以,建立人脉不只是为了工作上的利益,而是生活各方面无法逃避的问题。 

 

现今社交渠道与工具越来越多,但人与人相处的基本原则及常遇到的困难还是一样的。而所谓的“人脉致富”,正是通过自然、轻松的技巧,帮助我们在与人交流、合作时更加顺畅,它不只能让心灵与情感更富足,人生视野也会更加宽广。 

 

著名作家狄更斯说:在人生的路上,绝不可打破这四样东西:“信任、关系、诺言和心”。它们破碎时不会发出声响,但当事人会非常痛苦。

 

想要获得他人的信任并不容易,尤其是得证明自己有多可靠。很多人总是抱怨,明明自己很值得信赖,身边的人却不这么认为。不过,要建立信任感,一定要顺其自然,不可以勉强对方。方法其实不难,具体的方针如下。

 

1. 唤回对方的注意力

对方有没有对自己感兴趣,是否信任自己?最简单的判断方法,就是看相处时对方是否专心。如果对方有以下这些迹象,那也许你已经成为现场的布景了。 

 

 眼神飘忽,心不在焉

 机械式的反应,如无意识地点头

 对于你说的话没有一点好奇心,也不主动提出话题

 专心把玩手上的小东西,或是和旁边的人窃窃私语

 对你提出的问题没有反应,不会主动回答

 身体朝着远离你的方向

 眼睛看着你,但没有精神

 盯着现场各个角落,就是不看你 

 

谈话时,如果对方出现上述反应,那么他八成已经不信任你,也不想再进一步认识你,那么要如何唤回他们的注意力呢?

 

首先,确认当前的话题对方是否感兴趣。对方不熟悉的话题,你却一直滔滔不绝地谈论,对方自然会转移注意力。这时,你得适当地转入对方感兴趣的话题,就算你不是很了解那个领域,但至少勾起对方想表达的欲望,这样话题才能延续下去。其次,即使是对方感兴趣的话题,也需要留意,你表达的看法是否太偏颇或是毫无见地,以至于对方会感到无聊。所以,回想一下交谈过程,自己的用字遣词是否得体,描述事情是否清楚。不要满脑子只想表达意见,对方会觉得你太啰唆、没有条理又没有重点。找到问题所在之后,下次再调整自己的谈话内容。 

 

2. 说些好故事,让大家多认识你

 

把对方的注意力吸引过来之后,如何才能进一步建立信任感呢?方法很简单,讲故事!这跟营销工作十分相似。许多专业人士都表示,讲故事是最好的营销方法。要获得他人的信任,就像在营销自己一样,要努力展现自己的优点。说个好故事,就能引起对方的兴趣,令他加深印象,进而让更多人认识你。

 

如果你想强调自己有一些特殊的学习或工作经历,那么可以把以前的趣事拿出来分享。比方说,念大学时有趣的同学和教授,或是前公司很有才华的同事。根据对方的谈话内容,找出类似的事件,就可以加入谈话内容。同学、前同事、亲人,有些类似的故事每个人都会经历过。谈话时你来我往,不仅可以炒热气氛,还能在不经意间展露自己的经验、能力与才华,让对方觉得你值得信赖。

 

不过,如果当前的话题你不熟悉,但你还想保持热络,那可以适当地发问,让对方兴味盎然地讲。比起不懂装懂,这才是聊天的好方法。所以有时我们会说:“这领域我了解不多,但感觉上很有趣,请你多介绍一点。” 

 

阿和刚进入公司时,十分不善言辞。前三个月,他只知道部门内有几个同事,而且平常闲聊不超过十句。

 

主管原本以为,阿和初来乍到,所以才不适应环境。而且那段时间,公司事情繁多,员工们确实没有太多时间发展情谊。然而,工作满一年后,阿和的社交范围还是局限在自己的部门,其他同事对他没什么印象,自然也谈不上有信任感。

 

后来,阿和的同事成为其他部门争相邀请的合作伙伴,他才终于意识到自己的问题。他的社交方式限制他在公司的发展,让他无法发挥自己的潜力。阿和原本希望在职场上有一点成就,但骏马也需要有伯乐。虽然他才华洋溢,但没有拓展社交圈,所以没有在关键时刻好好表现,同事们也很难发自内心认可且信任他。 

 

3. 反复确认细节,不怕被嫌弃

 

想要赢得信任,最直接的方法就是拿出我们的工作实力。每个人都需要为自己的工作负责,得不断去解决问题。有时候,我们遇到的问题没那么难,唯一的麻烦只有主管或者合作单位不断改变意见。在这种情况下,一定要确认他们的最终意见,避免执行方向错误、浪费时间,免得他人质疑我们的能力。很多人都不喜欢和主管反复确认细节,担心主管会不耐烦,进而质疑自己的理解能力。实际上,哪怕被人嫌啰唆,也好过错误百出的结果。

 

在和主管确认细节时,口气不要太直接。如果他在几种方案间犹豫不决,不断推翻自己的决定,不妨在报告结束提出总结:“您的意见我整理了一下,大约可分为几点;而按照某些标准,选择A 方案比较有利。

 

海伦是业务部门的会计,工作十分繁琐,包括确认外部合作的合约、核实结算表以及确认数据是否有变动等。为避免出错,海伦不断确认相关细节。每个星期,她都会详细列出合约的特殊条件以及双方约定的金额。在签署合约前,她会自己做合约摘要,将重要信息整理出来。只要是从她那里给出的数据,一定都是最新的版本,极少出现错误。同事对她的印象都非常好,认为她办事可靠,值得信任。

 

4. 有实际行动才能建立信任感

 

想要得到信任,沟通意见是第一步。若信任度可分成十级,那通过沟通最多只能到达第五级,剩下的全靠实际行动。光说不练的人,不仅得不到他人信任,还会列为拒绝往来户。

 

举个故事为例。有位将军从没上过战场,但在参与军事会议时,见解总是特别多,当中确实有些独到之处。将军最常说:“若我上了战场,局势必然不是这样……”他总是夸夸其谈,因此所有人都相信他是军事天才。某天,敌军骚扰边境居民,皇帝大笔一挥,把这位“能征善战”的将军派到战场。

 

结果,短短三天时间,就败得一塌糊涂。原来,初到战场的将军不把敌军放在眼里,所以没有拟定战略与战术,一遇到强攻当然就被击垮。他历来都是纸上谈兵,真的上了战场,什么都忘了,导致军队失败。此后,无人再提起那位将军,他的军事天才之名也成了笑话。

 

由此可知,唯有言行一致,才能获取他人信赖。哪些人可以信任?每个人都有自己的标准与期待。而夸夸其谈、名不副实的人,任谁都不能接受。

 

无法取信于人,对方就不会愿意进行深度的交流,更不会把我们当作朋友。

 

所以,想要说到做到,获得别人的信任,一定要注意自己说话的尺度。不要夸大个人能力或者捏造虚假的个人经历,以免无力实现自己的承诺。此外,应该在人面前适度展现自己的个性与真实的一面。为了迎合对方,有些人会刻意隐瞒真实的自己。但没有人可以表演一辈子,你的演出对方也不一定赏脸,还会当作你另有所图。

 

众所周知,“人无信而不立”,诚信是人际关系的基础。想要成为受欢迎的人,拓展人际网络,一定要先建立彼此的信任感,才能有进一步朝正向发展的可能。人际关系的核心就在此。

 

出自:《人脉致富》/时报出版社 

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