管理思潮更替,效率工具推陈出新,杜拉克的观点穿透半世纪的变动,带你真确的认识管理的本质与价值、经理人的角色与任务,理解产生绩效的正确路径,平凡人也有能力完成不平凡的事!
经营管理的道理也适用于企业内的服务幕僚。凡是真正有好绩效的,都是专一的幕僚,他们努力去做一件事,而且只做一件事。企图研究所有基础科学的高度多元化研究实验机构,几乎是拿不出什麽研究成果来的;不论是研究药物或冶金术。有研究成果者,大多来自专门从事单一领域研究的实验机构。
有时,工程师会开墨菲定律的玩笑:「如果任何事情都可能出错,它一定会出错。」但高复杂度还适用第二条定律,我姑且称之为「杜拉克定律」(Drucker's Law),那就是:「如果一件事出了错,其他所有事也都会出错,而且会同时出错。」如果你知道自己的事业,了解它、也常接触它,就算任何地方出了毛病,都还有挽救的机会。采取多元化经营及高复杂度的事业却意味着,你既无法知道自己的事业,也无法了解它,更无法经常接触它。
事业复杂性超过某个程度,就达到无法管理的地步。如果高阶经营层必须完全依赖抽象的东西,例如正式报告、图表及量化数据等,而无法凭他们对事业本身、现实状况、组织成员,以及对所处的环境、顾客,及其对凭藉技术的观察、认识及了解进行有效的管理,此时,这个事业的复杂性就已到了无法管理的地步。唯有高阶经营层能将得到的衡量数据与资讯(亦即抽象的图表、资料及报告),对照具体实际情况来做检视,企业才能有效管理。
资讯系统可以设计得尽善尽美,内容无所不包,传达尽可能即时。尽管如此,它也只能回答高阶经营层已经问过的问题,只能回报已经对企业产生影响的事情,亦即已经发生的事。人们只能将过去编纂成文,每份报告记录的都是过去的事。
真正事关重大的新发展,总是超乎所有报告系统范围之外。等到它们出现在图表上时,已经迟了一步。除非人们能够看清什麽是真正相关的事情,有能力洞悉事情的真相,未陷入一厢情愿想法的陷阱,否则只看得到事件表相。也就是说,人们通常在事情已变成大麻烦时,才意识到它是一个问题;在机会已溜走时,才晓得它是一个机会。
本文摘自《杜拉克管理学套书》由《天下杂志》出版授权