第 561 期文章

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长字辈主管面面观——请问你是首席什么长?

长字辈主管面面观——请问你是首席什么长?

 

根据职场就业意愿调查显示:有94%上班族想创业,33%会将创业付之行动,其中54%最后会转手或收摊,也就是说创业成功率不到20%。

 

很多人都想能够自己决定工作时间、做自己有兴趣的事、赚更多的钱, 创业项目不是咖啡、茶饮、面包、甜点……等餐饮,就是服装、配件、艺术或文化……等文创产品;万事起头难,星巴克(Starbucks)当初不也是一家年轻人开的咖啡店? Apple、Microsoft、Yahoo……等都是在“车库”创造的“传奇”,未来可能会有很多在“咖啡店”诞生的“独角兽”;很多未满20岁的青少年进入职场的第一个工作就是“CEO”!

部属 vs.主管

 

在目前的职场上,除了富二代和创客(Maker)可能是天生的CEO外,每个职场中人大都会经过履历表的筛选、笔试、口试和性向测验,喜获录取通知后,穿着人生的第一套西装或洋装成为企业新鲜人,再经过几个月的试用期后,正式成为企业的一员,开始攀爬职涯天梯。一般行业要培养一个能独立作业的新进人员大概需要2~3年的时间,若有较复杂的专业技术成分则须3~5年;也就是说最多在职场上打滚个5年就该成为一个能独当一面、知人善任的基层主管;且必须能创造良好的工作环境、排定事情的优先顺序、管理自己和别人的时间;难怪早期跟着老师傅学技艺,必须要三年四个月才能“出师”。

 

有些企业设有储备干部(Management Associate,简称MA)计划,如台湾台泥的MA program,筛选出60人直属前董事长辜成允,期望只花15~20个月的时间,就能培养成有7~8年能力的储备干部,且每3个月轮调一个部门;可取代该部门的同仁或毕业后派大陆领军作战;阿瘦皮鞋(A-So)也有一个“MA”塑星计划,从2006年起,一年招募两次MA,培训半年;以2009年为例,共收到10,000份履历表、精选1,200名参加笔试、再筛选200名参加面试,最后录取50名;3年后MA的留任率<30%,100名MA只出现2名将才。人才是企业最宝贵的资产,也是会走动的资产;不管是放牛吃草或有计划性的栽培,部属和主管之间要建立以信任为基础的伙伴关系,才能有高投入和高绩效的同仁;人才绩效表现与工作满意度最大的影响因素就是直接主管,值得每个人以“贵人”看待!

 

绩效不佳之同仁,原因若是意愿问题,是不为也,若是能力问题,是不能也,若是资源问题,是不可能也,所谓的“巧妇难为无米之炊”!主管必须对部属进行因材施教的情境领导,才能“人尽其才、适才适所”;一流的主管让部属自主管理、二流的主管受部属敬爱佩服、三流的主管令部属敬畏害怕。

形形色色的主管

 

除了CEO和一般同仁外,从最基层主管到总经理的各级主管,一方面是直接主管的部属,另一方面又是部属的直接主管,每个人都身兼主管和部属的双重身份;“有料可学、有心肯教”的主管和“不懂就学、不会就问”的部属是职场的一对宝,都能站在主管的高度、用顾全大局的角度和愿做额外工作的器度,携手共创高绩效。会做事也会做人,会管理也会领导,会沟通也会激励;在攀爬职涯天梯的过程中,会复制对的主管、建构对的平台、甄选对的部属、轮调对的位置、教练对的方法、聚焦对的事情且做得好快乐!

 

基于个人的聪慧悟性、心态认知、专业历练、教学相长和机会运气……等因素,造就形形色色的主管,可分为下列二大类:

 

1)年轻 vs.年长

 

“英雄出少年”,宜站在年轻主管立场,贡献职场经验与智能;“姜是老的辣”,则要站在年长主管立场看问题,保持热情与投入去学习与成长,两者都要以伙伴关系去共创绩效。

 

2)女性 vs.男性

 

职场出现女人当家,男人当自强;调整行事作风,以免士气低落;法国巴黎有这样的说法:“成功的男人背后是女人,成功的女人背后是她自己!”乖乖拜倒在石榴裙下吧!

而直接主管对部属的“征、选、育、用、留”要负百分之百的完全责任,而不是HR(人资同仁),请三思 !

长字辈的主管

 

有经验的HR会知道:一个职位至少要轮过五个人才会找到它的“Mr.Right”;而“十年磨一剑”的说法,让一个在职场打滚25年的资深主管最多可磨出三把剑,也就是有三种专长的意思,前提是有正常的“轮调”制度。

 

目前是“加速”时代,磨一剑的时间可能缩短为五年,那么25年就可有计划地培养出一个“产销人发财”具熟的总经理来。

 

近十年来,职场突然从CEO衍生出很多“长”字辈的主管来;厂长或技术长(Chief Technical Officer)、业务长或营运长(Chief Operation Officer)、人资长(Chief HR Officer)、研发长(Chief R&D Officer)和财务长(Chief Financial Officer)是五种基本款;随着企业规模不断地扩大和新功能不断地增多,分工愈趋细密、专业更加多元、法令相对严谨;训练长(Chief Training Officer)、投资长(Chief Investment Officer)、稽核长(Chief Auditing Officer)、法遵长(Chief Compliance Officer)、资安长(Chief Security Officer)……等如雨后春笋般冒出来!至于文化长(Chief Culture Officer)、精神长(Chief Spiritual Officer)、体验长(Chief Experience Officer)、激励长(Chief Motivational Officer)、倾听长(Chief Listening Officer)、知识长(Chief Knowledge Officer)、开会长(Chief Meeting Officer)等琳琅满目的“长”字辈称呼(如附表)。

你是首席什么长?

 

职场中的每个人心目中都有一座职涯天梯,只是设定的顶点可能不同;当然能登上CEO的宝座是每个人的梦想,但CEO的宝座只有一个,退而求其次,能成为众多长字辈的主管之一也还不错,而那悦耳的一声:“请问你是首席什么长?”多么令人向往。

 

努力攀爬职涯天梯的人都会用“人往高处爬”来自我惕励,身为CEO需三省吾身,其实,最重要的是自省:“我是不是被部属宠坏了?”并且考量对部属的“育、用、留”更为重要。

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