怎么样成为一个解决问题的高手呢?是过去的勤奋与勤学苦练,还是依照过去成功的经验,还是跟在高手旁边学习,还是找到一个成功解决问题的要素,然后通过不断努力,最后就可以跟强手并齐呢?
由于这几年我常在两岸企业授课与行动学习落地辅导,2016年更把授课范围扩到东南亚,因此比大家更有机会,认识到许多高阶主管。不知道大家会不会觉得位阶越高,解决问题的能力越强呢?至少这几年我接触到的企业,个人觉得是有正相关,也就是位阶越高,解决问题的能力越强,位阶越低,解决问题的能力没有那么强。我也常常在企业授课时,问学员一个问题,就是“解决问题的能力如果要跟强手并齐,应该需要具备哪些要素?”从这些学员的回答与接触这些优秀的高阶主管,归纳整理出来的答案,跟我这几年的观察与辅导授课经验,几乎不谋而合。
具备7大基本要素 与强手并齐
1)态度
我常说,就算你解决问题的专业强,逻辑也强,但是态度不对,不够积极,不够主动性,不够正面思考,就算能把问题解决,长远来看,解决问题的能力也不会提升。另外批判性思考也是一种态度,遇到问题不马上去解决,而是停下来,想一想,对不对,真的吗?也就是对任何问题,都有批判性思维,拥有批判性思考习惯的人,反倒不会急着批判事情,而是在下定论之前,反向思考其他可能的原因。
2)专业
解决任何问题,一定要具备该领域的专业或是具备基本的知识。如果你是设备工程师,你就需要具备基本设备结构的知识。如果你是信息科技人员,你就需要具备基本写程式的能力。那如果你是业务人员,你就需要具备基本业务开发的能力。一般职场人士,专业的知识都是从工作上学习,在现在这个时代,学习专业的渠道是非常多元的,因此不怕你不学习,就怕你不努力。另外也请记得,在解决问题上,专业这个元素是非常关键的。
3)方法
解决问题能力强的人,都有自己的一套方法,而且都已经融入自己的血液中,那就是8D问题解决法(Eight Disciplines Problem Solving,缩写:8D),所谓8D是指8个步骤,每个步骤还有小步骤,8D建构解决问题的纵向步骤与流程。8D方法以事实为基础,不仅治标更要治本,各步骤的先后顺序可视问题的困难度及复杂程度而异,不必拘泥顺序。8D是一个思维,是一个工具,是一个方法,更是一种态度。
4)工具
解决问题使用的工具非常多,例如:SWOT、层别法、流程图、柏拉图、3L5W、鱼骨图、IS/IS-Not、关联图、概念树、六顶思考帽、联想法、TRIZ等等。只是大家在使用这些工具时,都先射箭再画红心,也就是说,你的内心可能已经有答案了,只是用工具呈现出来,这样子工具本身的功能,就没有发挥出来。常常我会建议大家简单的问题,你可以直接用经验来解决,但是困难的问题,还是建议使用工具的逻辑来解决。另外当你知道更多解决问题的工具时,一旦遇到问题,你就会用最适合的工具来解决,活用这些工具才是最重要的。
5)逻辑
常常会听到有些主管说,你的解决问题逻辑不对,应该是这样才对,或者说,你的结论也怪怪的,怎么会是这个原因造成这个问题呢?所谓的“有逻辑”,是指根据和结论之间有着明确的脉络关联,而非凭空地将两者硬凑在一起,简单地说,所谓的逻辑是指“因果关系”。
常常我們都會覺得,高階主管的邏輯都特別強。記得有一次,我在大陸上完課程,當天晚上與學員吃飯的時候,我就問一位高階主管,他是如何訓練自己的邏輯能力,他就邊喝酒邊分享他的經驗,在這20幾年的工作經驗裡,有兩個方法可以養成自己的邏輯能力,一個是每天問一個問題,然後去尋找答案,一年下來至少可以問200個以上的問題,另一個是遇到問題,訓練自己舉一反三的能力,當然這兩個方法,一開始訓練會非常辛苦,但是有目標的學習,雖然短時間還看不出來能力,等時間久之後,你的邏輯能力就會爆發出來。
6)速度
过去我们花太多时间收集资料,太晚才开始思考,这样并不是不好,而是这样解决问题就会变得没有效率。这个时代除了要把问题解决,还要比谁用最快的速度解决问题,所以假说思考法,就是能够一开始就思考快速解决问题的方法。先针对问题,初期建立假说,然后实作,最后验证,如果验证效果不好,就在进行第二次假说,然后实作,最后验证,以此类推。根据个人经验,假说思考法比较适用经验丰富的职场人士使用,因为经验不丰富的人,常常会会建立好多次的假说,所以针对经验不丰富的职场人士,还是建议采用之前所提到的8D方法来解决问题。
7)创新
创新是跳出框框的思考,但光有一个新的点子不叫创新,真正的创新是指能将新点子具体实现的能力(不只要有想法,更要有做法),最后能带来商业价值。创新不限于产品、技术的突破,它可以是策略、商务流程的改革,也可以是思考及做事方法上的不同,而且每一个领域都有创新的可能,每个人都有创新的能力。 曾经有一次与某企业的执行长聊天,他提到,在30年前当我是工程师的时候,就常常使用鱼骨图这个工具来解决问题,30年后的今天我已经当上高阶主管,但是我们的工程师解决问题还是使用鱼骨图,不是鱼骨图这个工具不好用,而是30年后的今天,问题已经比30年前复杂,我们是否可以用其他创新的工具来解决问题。因此,解决问题还是要使用与时具进的创新思维与工具方法。
怎么样能成为一个解决问题的高手呢?如果解决问题,你具备这7大基本要素,分别为态度、专业、方法、工具、逻辑、速度与创新。你就可以与强手并齐,如果还没有具备这7大基本要素,那就设定目标,从今天开始学习吧,成功是要付出代价的。