当我们在解决问题的时候,我们习惯性用过去的方法与思维来达成目标,当然效果有限,就算真的达成目标,相信也不会维持多久。真正解决问题的新思维,是从结果来思考最佳方法的思考模式。
习惯从方法到结果的思考模式
分享一个自己辅导企业的小故事。
有一家公司的人资部门最近几年都有一个头痛的问题,就是要如何『提高新人面试人数与报到率』。分析后发现『新人面试人数』始终不足,仅需求数的1.3倍。『新人报到率』也偏低,只有45%。
这个问题已经严重影响人资部门的信心,也造成面试成本浪费,录取后未报到须反复面试,人力调度吃紧,加班时数攀高、生产产能受限,进而影响公司的业绩。
这个问题,过去公司的人资部门,都是习惯性的用过去的方法与思维来达成目标,他们认为是外部就业市场结构变化,影响求职者任职意愿,而他们最常实施的对策都是,花钱寻找好的招募渠道与持续强化公司的形象,也就是他们还是习惯于从方法到结果的思考模式。当然效果始终有限,就算真的达成目标,相信也不会维持多久。
在这个过程中,我也看得出来人资部门的无奈,即使你真心想解决问题,却依然受到习惯做法的影响而无法顺利解决,而且有些问题可能无法用常用的习惯方法来解决。
反向的思考方式:从结果到方法
从结果到方法的思考模式,有两种方式。
方式一)针对问题做问题分析、目标设定、原因分析,最后根据原因来选择最有效的达成方法。
因此我建议企业设立一个专案,采用方式一来解决如何『提高新人面试人数与报到率』。
深入问题分析发现,每一招募渠道履历数均未达需求数。报到率以『建教合作、离职回任』最高,其次为“亲友介绍”。录取后未报到原因,经过分析,发现未报到的新人都未接电话,因此无法知道原因,还有就是对方已经找到其他工作以及公司距离家里比较远。
问题分析后接着原因分析,而这个步骤的原因发散是打破思维框架的重要关键。经过原因分析后,我们有重大发现,原来造成面试数偏低的真正原因是,“工作与福利不具吸引力与不知道公司有缺人”。造成报到率偏低的真正原因是,“薪资不如预期、面试过程感受不佳与报到准备资料繁杂”。这些的原因分析,让大家真正了解到不要只靠直觉或经验来分析,只有佐证资料才能说服别人。
接下来我们需要针对每一个真因来思考对策,过去大家习惯,针对一个真因思考1~2对策,而想出来的这些对策也都是过去所知道的对策,没有任何创新的作法,但其实他们都很用力去想,就是想不出来。
我常说如果过去这些对策有效果,问题还会不能解决吗?就是因为过去这些做法有限,所以问题才会都没有解决。因此我要大家打破思维框架,针对每一个真因,思考5个对策以上,而且要运用创意的工具或技巧来协助你想出有创意的方案。其中有一个对策的思考,就是运用标竿学习方法,然后改良一下,将形成你的创意。
对策就是“强化招募广告之工作说明”,我要大家去参考其他产业的招募广告之工作说明,是否有些我们可以参考的,过程中我们重新盘点并分类列出各项福利,然后增加各组工作内容具体介绍。另外我们也针对“面谈流程”与“面试直接通知录取与否的流程”等进行优化调整。对策实施后,『新人面试人数』从需求数的1.3倍,大幅成长到5倍。『新人报到率』从只有45%,提高至80%。
借用+改良=你的点子
而且这个创意根本都没有花费任何成本。事后同仁都说,这么简单的创意,为什么过去我们都没有想到。其实理由很简单,就是大家都习惯过去的做法,不习惯反向的思考方法,因此只要跳出框架,其实要想出好的创意解决问题,真的不难。
方式二)要达成目标或任务,最好的方法会是什么?
我常常在讲授“创意思考”相关的企业内训课程,我都会丢一个问题问学员,就是如果一个问题,要在1小时想出200个点子,我要学员去思考哪些方法可以达成此目标?大家的想法都是在公司里找部门同仁来脑力激荡,然后我问大家,还有其它方法吗?结果得到的答案都是,就这个方法,也想不出其他方法。
从这个问题,就发现大家,思维框架都围绕在公司部门同仁。因此大家都还是习惯从方法到结果的思考模式,而不是从结果到方法的反向思考方式。
上面的任务是,一个问题,要在1小时想出200个点子,有哪些方法可以达成此目标?要达成目标或任务,最好的方法会是什么?
方法除了在公司里找部门同仁来脑力激荡,当然还有几个方法可以试试,例如:把部门同仁扩大到公司全部同仁、Facebook的社交功能、Line的社交功能、可以与万人马拉松活动合作收集点子、可以与万人横渡日月潭活动合作收集点子等等。
想象一下,Facebook的社交功能点子,如果你的Facebook有1,800位朋友,你把你的问题写上去,然后增加一点诱因,鼓励Facebook的朋友写下他的点子,我相信要在短时间收集200个点子,应该不难才是。
从这个例子发现,当我们在解决问题的时候,我们还是很习惯性用过去的方法与思维来达成目标,而不习惯用从结果到方法的思考模式,要达成目标或任务,最好的方法会是什么?
你要如何培养创新解决问题新思维?
我们习惯性的用过去的方法与思维来达成目标,效果始终有限,就算真的达成目标,相信也不会维持多久。真正解决问题的新思维,是反向的思考方式,从结果来思考最佳方法的思考模式。
面对2017年,如果你想培养解决问题新思维,成为解决问题的高手,不妨多多试试从结果到方法的思考模式,然后多加练习,你也可以成为解决问题的高手,进而帮助你在职场加分喔。