销售是一切商业活动的起点,从古至今未曾改变。没有销售行为就无法完成交易,也不会有其他衍生的商业规则和管理问题,由此可知,销售活动的重要性。
销售活动也比一般人想像的还要广泛,除了每天在你眼前发生的销售行为,像是买卖汽车、房子、珠宝、日用品等,还有规模更大、种类更多、交易规则更复杂的销售活动。
比方说,化学工厂的业务员想把上百吨的原料,卖给他的下游顾客;机械手臂的制造商,试着推销新机型给合作伙伴,大型会计师事务所、法律事务所和顾问公司,则持续向他们的企业顾客提出服务建议案。这些企业对企业的交易,我们简称之为B2B业务活动(Business to Business)。
B2B业务与顾客建立关系有几个特色,相较于B2C来说,B2B业务接触到的顾客比较少,例如,门市人员一天可能会接触上百个顾客,但B2B业务一天可能拜访四到五位顾客就是极限;相对的,B2B业务服务同一个顾客的时间较长,与顾客的合作关系也不会仅限于一笔交易,因此如何维护顾客关系,以及建立稳定获利的顾客组合,对B2B业务而言就是非常重要的一门功课。
此外,比较B2B以及B2C业务会发现,通常B2C业务会单向提出产品的优点,以向顾客销售商品,而B2B业务接触的顾客有时甚至懂得比你多,多半必须与顾客经过无数次的讨论后,才会缔结合作关系。故B2B业务提供的产品客制化程度较高,加上因企业或专案的目标不同,B2B业务必须具有高度的弹性,才能协调出符合顾客需求、又能让公司获利的合作方式。
还有一点出乎大家意料,很多人谈到业务,会立刻联想到口若悬河的推销场景,但对于B2B业务来说,他们的角色更接近专案管理人员,而非推销员。因为B2B业务不只要代表公司对外服务顾客,还要对内沟通,使用公司内部既有的资源,做出最大的成果。另外更重要的是,与上游制造商建立良好关系,毕竟,唯有一定水准以上的生产团队做你的后盾,才能做出令人惊艳的成果。
在我看来,传统大众对业务的印象(推销并说明产品特性),只是业务的其中一环,我认为业务工作的核心,尤其是B2B业务,更应该是为顾客解决问题。
决策对象从一个人变成一群人
在过去信息科技尚未成熟的年代,买方(顾客)掌握的资讯较少,在议价谈判上经常居于弱势,卖方(业务员)只要施展一些技巧及话术,很容易就能达到成交的目的。
于是,对业务员的印象越来越负面,纵使对方口才佳、能滔滔不绝解说自家的产品,却还是不自觉的把这些信息当成话术。这样的情况,在消费品市场尤其明显,因为多数人都不是产品专家。
这一点,在B2B市场上更是关键。毕竟B2B业务谈的,可能是价值百万或千万的案子,顾客必定会对第一次见面的业务产生警戒,加上他们对产业的了解、产品的认识程度甚至比你多,因此,若想打动对方,光凭口才或高超的交际能力,只会被贴上专业能力不足的标签。
此外,B2B不仅牵涉的金额较大,采购决策者通常也不只是个人,而是一个群体。所以B2B市场的决策流程冗长,对业务员来说要搜集的情报更多元,促成交易需要考量的人、事、物必须更全面、更深入。这些商业活动本质上的差异,造成B2B和B2C业务人员,需要的知识与技巧,有许多不同之处。
举例来说,要把一支手表卖出去,业务员要沟通的主要对象,是站在面前的顾客,而让顾客决定跟你买的关键,通常就在三十分钟到一小时内的谈话内容中,这是典型的B2C场景;但当业务员谈的是一百支手表的企业赠品合作案,或是一千支手表的代工订单,那么他沟通的对象就包括采购人员、产品设计师、高阶主管,甚至顾客生产线的员工和主管,都可能是关键人物。
想当然尔,成功拿下一张订单的时间就必须更长,决定成败的因素也从单纯的价格、规格,延伸到供应商的生产制造效率、运输仓储能力等。换言之,那些从产品型录上能看得到的资讯,已经无法满足顾客,B2B的顾客更期待的是,你是否具备那些没被标示在型录上,实际能提供的附加价值,也就是替他们解决问题的能力。
想更快出人头地,就要当B2B业务
在B2B业务职涯里,因为接触的对象较广泛(从基层采购员到高阶决策主管),需要了解的流程较深入(从产品的设计、制造到品质保固等),相对要面临的困难也不少。像是在报价单提交期限的前一天,还在挑灯夜战研究管线配置图;或是遇到刻意刁难的顾客阻扰,迟迟见不到关键决策者;也曾经为了完成服务建议书,加班到凌晨四点。
看到这里你或许会想,如果这么辛苦,为什么我要选择成为B2B业务,还一度暂别职场继续进修充电,又“不知死活”的回到这个专业?
我想到的答案,是因为挑战。我前面提到过,B2B的销售过程较冗长,成交时总得经过反复的沟通、协调、否决、再沟通,最后才能做出令顾客满意、公司也能漂亮获利的成果。而在每一个过程中,我遭遇过无数次的打击、挫折,但这也让我有机会修正我的错误、看见自己的不足,让自己持续前进。
而在我必须承担越来越多管理责任,进一步在顾问领域,有机会以经营者的角度理解企业运作之后,我才从“见山不是山”回到“见山是山”的境界。原来B2B工作经验涉及的人际关系管理、营运问题解决,培养的不只是一名业务人员,而是成为管理者、企业家最好的必修学分。
例如,当产品、产能出了问题,业务必须第一时间去了解和处理;订单太多或太少,业务都要烦恼、都得想办法和顾客沟通或开发新的顾客,而这些问题,正好是一位老板必须关心的核心议题。换言之,那些现在看似很痛苦、很折磨人的问题,都是成为经营者的必修学分。
我一直认为,销售是一个没有标准答案的领域,然而它又有一些规则可以归纳跟依循。这是属于我的答案,希望它也能协助你建构出属于自己的答案。