第 519 期文章

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既会做事,也会做人

到底要先学做事?或先学做人?」要回答此一问题,必先厘清到底做事重要或做人重要?当大家搞清楚现在的老板都会要求员工既要会做事也要会做人时,恍然大悟:「做事和做人都重要,两者没有难易之分,也没有先后之别。」如何取得两者的平衡精进是所有上班族的重要课题。

做事很难,做人更难

职场求生术,说穿了不外乎做事和做人。做事就是能解决问题,敢于作决策;做人则是搞好人际关系,做好人脉管理,终极目的在「政通人和」。在职场上做事,虽说有「职位说明书」可循,照着SOP去做就对了,熟能生巧后,闭着眼睛都可以做,显得游刃有余,做事好像不难;但很多企业并没有所谓的「职位说明书」,SOP也已年久失修,根本不能用。

做事并不如想象中容易,「去做就对了」(just do it!)只适用于事情的开端,必须持之以恒,否则会贪多嚼不烂或滚石不生苔。

职场人士有时会过于自信,认为「此处不留爷,自有留爷处」,动不动就请辞,甚至一年换二十四个头家;一件工作如果做不满两年,其实都不能算有经验,充其量仅是知道一点皮毛而已;至少要满一年,最好能做满三年,才算是能独立作业,从生手变为熟手,最后成为主管的左右手;若用麦尔坎∙葛拉威尔(Malcolm Gladwell)的一万小时的黄金律,专职做事五年可达到精通的境界,成为大内高手;若用古人的「十年磨一剑」的经验谈,则做事十年可成一方之雄、可说一家之言而达于至善,练就一双无影手。做事必须循「生、熟、精、通、达」五字诀按部就班,有相当的难度。

人是有七情六欲的感性动物,动不动就闹情绪,尤其在职场上,日子久了面对的平行垂直关系会更多元。因此,强化沟通技巧,化繁为简是很好的学问。西方人似乎天生就擅长搞社交(social),感觉做人一点都不难,但做事必须一板一眼,一步一脚印,难于上青天;东方人则天生就是做事的料子,一进职场就埋头苦干,但一想到要把人摆平就一个头两个,常会感叹:「做事很难,做人更难!」

先学做事,再学做人

职场人士不断提升的开始得决定先学做事或做人?先学做事的人,以绩效赢得别人的信赖和尊敬,大家自然愿意与他亲近,建立良好的人际关系后,再学做人就不难了,但切忌「不近人情」;先学做人的人,以人情营造一团和乐的气氛,大家自然乐意教他、助他,甚至替他工作,再学做事就水到渠成了,但切忌「毫无绩效」。很多职场人士都认为应该先专心把本事学上手再谈其他,从「一招半式」学到「无招胜有招」的境界。

职场人士坐上主管的宝座,底下有几个人听使唤后,问题就跟着来,最常被批评的是「当主管还在做部属的工作」,也就是「角色未认知,心态也没调整」的意思;上级主管不满意、部属不认同、客户不欣赏,霎时会陷入沟通泥沼,真悔不当初。原来职场最难搞的是人,最宝贵的也是人;因为人难搞,所以需要及早调教使其能独立作业;因为人宝贵,所以需要安心授权使其能独当一面;如果等到学会做事后再来学做人,可能为时已晚,缓不济急了。

带兵的主管最需要「有心肯教」和「有心肯授」;很多主管明明知道教练和授权对主管、部属和组织都有好处,如主管可减少例行工作多做发展工作、部属也可激发潜能并培养做事的能力和意愿,让「部属有接棒、主管有晋升」的机会,组织必然成为高绩效团队!

做事重要,做人更重要

职场人士最喜欢争辩:「做事重要或做人重要?」有人认为经营企业就是要赚钱,不赚钱的企业是不道德的;会做事才能有绩效,有绩效的企业才能赚钱,当然做事重要!也有人认为人是企业最宝贵的资产,会做人才能激发员工潜能,使绩效极大化,当然做人重要!孰是孰非?莫衷一是!

职场人士凭借丰富的产品知识、熟练的业务技巧,再加上积极的正面态度,创造出超目标高绩效,因而获得提拔。早期单凭傲人的「学经历」就可打遍天下无敌手,目前则必须还要加上核心职能(core competence)才能显出竞争优势(competitive edge),然后运用「蓝海策略」将冷官热作,同时发展出多重跨专业能力成为「变形上班族」。若能再加入「厕所清扫学习会」,突破心理障碍,放下身段,把打扫厕所当作是一种注重细节的修炼、一种谦虚的生活哲学、一种凡事力求彻底的做事态度,能先把厕所搞定就能把企业管好,做事当然重要!

职场人士不但要做事有专业,做人也需善沟通,但有些人却故意忽略这些硬功夫,还带点酸葡萄的心理:「不过是有贵人相挺罢了!」其实贵人之为用,是在生命中的转折点或关键时刻稍加提点或拉一把;而贵人也不会突然从天而降,就看平时如何去经营人脉。建立人脉的第一步,除了同事外,通常会从大学同学找起,往下溯及高中、国中、小学,甚至是幼儿园的同学;其次同乡会、宗亲会、狮子会、读书会、社团、宗教等的资料也一网打尽。各类关系算起来竟有「九同」之多(同宗、同乡、同年、同学、战友、同事、同业、同好、同修),把这些人脉管好后,就不必仰天长啸:「贵人 ! 您在哪里?」做人当然更重要!

既会做事,也会做人

其实职场人士既要会做事也要会做人,因为会做事,可创造高绩效;因为会做人,可提高投入度;因为高绩效和高投入度兼具,就可成为幸福企业的快乐员工了。

附表:做事和做人的差异

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