第 639 期文章

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高龄社会来临—让老龄化工作力成为企业竞争力

美国学者Josh Bersin和Tomas Chamorro-Premuzic数年前曾做过一项调查:在您的组织中,年龄是竞争优势还是劣势?他们询问了大约10,000家公司,结果答案是超过三分之二的公司认为老年人是竞争劣势。然而,现在这情况正在改变中。

为什麽会这样?

首先,全球面临着两个明显的人口趋势。我们的寿命更长了。人类的平均寿命每年增加三个月。如在美国,20世纪初的预期寿命为47岁。现在是79岁,随着医疗不断进步,人类的健康年龄不断提升,拉长工作年限的可能性。其次,进入劳动力市场的年轻人减少,且对工作忠诚度降低,部分原因是生育率较低,部分原因是受教育时间较长或价值观差异,影响所及是「大缺工」。使得中老年龄层更有潜在的机会去弥补部分缺口。

 

人口正在老龄化,工作寿命正在延长,这趋势现象,在工业化国家特别显着。如缺工情况严重的日本,2022年有4成的日本企业已开始雇用70岁以上长者,在10年间成长2倍。然而,史丹福大商学院(Stanford Graduate School of Business)教授Ashley Martin和纽约大学(New York University)教授Michael S. North共同研究指出有两个迷思。

迷思一:年长的员工成本更高,而且不会增加价值

实际上,有些年长员工的表现恰恰相反。例如:在Covid-19大流行期间,众多退休医疗保健专业人员重返医院工作,得到经验丰富、睿智、必不可少和值得信赖等肯定的赞誉。他们的价值也可以在就业谘询公司美世(Mercer)的研究中看出,该研究发现,年长的员工为工作场所带来了更高水准的EQ;此外,年长的员工也降低了公司成本,因为他们不太可能自愿离职,并且他们所监督的团队的离职率较低。年长的员工对于创造知识共享和指导的环境至关重要,研究表明,他们的存在可以增强团队凝聚力、协作和弹性。

迷思二:年长的员工在新技术能力方面很挣扎

根据Mercer的研究,虽然年轻人比老年人更有可能更早采用技术,但在过去十年中,最年长的年龄组对关键技术的采用有所增加。最重要的是,老年人和其他世代一样希望学习新技术。对大多数人来说,虽然体力逐年会下降,但学习新事物和专业技能是没有年龄限制,好奇心是很重要的驱动力。

德国企业经验

在德国,面临到人力不足的课题,许多企业已经开始积极招募中老年人才,并且取得了显着的成效。以下是一些成功的案例和策略:

 

❶博世公司(Bosch):

设立「年长员工顾问」职务,让有经验的中老年员工担任年轻员工的导师,用制度促进双方的交流,这不仅是提升了工作效率,还促进了专业知识的传承,加深团队文化的认同与共识。

 

❷西门子公司(Siemens):

为了能在生产线上使老年员工更能胜任,重新调配弹性的工作时间和工作岗位设计,并提供专门的培训计画,帮助这年龄层的同仁及早适应新的技术和工作流程。

 

❸德国邮政:

专门针对50岁以上的员工,特别研拟一个名为「银色力量」的计画。这个计画包括健康管理、工作环境改造以及个别的职业发展机会,旨在延长员工的职业生涯,让老员工安心发挥在职场的工作力。

 

❹再融入就业补助项目:

对中高龄者由联邦劳动局及柏林邦政府各补助中高龄员工薪资的50%,为期3年;企业这段期间完全不用负担薪资。此外,中小企业雇用1名中高龄者,政府也补助1.2万欧元,但条件必须是长期雇用,补助是分期拨付,政府每季会派人去查核该劳工是否如实在工作,查核后才会拨款。

 

这些案例展示企业如何透过灵活的工作安排、专门的培训计画和健康管理措施,成功吸引和留住中老年人才。这不仅有助于解决劳动力短缺问题,还能充分利用中老年员工的丰富经验和专业知识。

 

建立老龄化工作力

运用正确的工具和思维方式,企业建立老龄化工作力是可以帮助企业超越人才缺口的障碍,创造高品质的工作,将老年员工的技能转化为竞争优势的来源。透过工作中的激励因素来留住和招聘年长员工,为他们重新培训,以满足企业未来的能力需求,并尊重他们的长处,让他们做自己最擅长的任务。

 

1. 调整适当的人才计画

三菱商事创建了专为60岁及以上员工服务的职业设计中心,为高级员工提供定制培训、工作配对和个人谘询服务。东京燃气的Grand Career System具有类似的目标,适用于所有50岁以上的员工。该计画提供职业发展支持、培训和一对一指导。因此,原本超过90%的面临强制退休的东京燃气工人被该公司或其子公司重新雇用。这两个例子是关于设计适合年长员工的角色,同时仍然可了解到每个人的内在动机。

 

2. 重新学习技能是基本功

辅导高龄员工学习新观念与技能,当培训有助于加速他们追求有趣的工作时,年长的员工会有动力参与。鼓励主管也可以成为老年员工(以及所有年龄段的员工)参与的重要动力。

 

全球IT谘询公司Atos于2021年启动了一项计划,以改善21,000名50岁以上员工的技能差距。员工必须设定目标并决定哪些课程、认证和培训对他们有益,且所有这些都是免费的。Atos还请求其「终身人才」担任这些专案的讲师。

 

3. 尊重他们的长处

BMW宝马汽车思考到年长装配工人会有体力消耗的问题,在2007年即进行了人体工程学调整,将整体生产力提高7%。除了这些改进之外,BMW的Senior Experts让退休员工兼职返回公司,与年轻同事分享他们的专业知识。这满足了老年员工特定原型的所有条件:「自主性、灵活性、説明他人成功」。

 

4. 建立薪酬公平性

任期不是衡量薪酬的有用指标,除非它直接转化为为公司带来价值的经验和技能。如果老年人是新人,那麽他们比年轻人赚的钱少是完全可以的。事实上,这是建立公平的企业文化。

 

5. 将中高龄员工纳入不同年龄的团体

与年龄偏向的团队相比,年龄多元化的团队会更有心理安全感和创新精神。年龄给团队带来了安全感和智慧,所以要利用它来发挥你的优势。

 

6. 为年长的员工提供管理角色、主管角色和导师角色

这些职位将让他们利用多年的专业知识或任期。每个人最终都会达到他们的「彼得原则」水准,但这并不意味着他们如果不「上升」金字塔就无法成长,如同石滋宜博士所提倡的人性面生产力。

 

以上所谈到的企业通过创新的人力资源策略,不仅解决劳动力短缺问题,还提升企业的社会责任形象。你对这些案例有什麽看法吗?

 

最后就中高龄工作者而言,肯定自己,愿意「跨界学习」,发掘「隐形天赋」(Hidden Genius),养成心理韧性,是需要培养的习惯。如Steven Edwin King的名言来说:「工作赋予你意义和目标,没有它,生活是空虚的。它代表着为他人和社区赋予价值的机会;它为您提供了一个朋友和同事网路;它让你的智力和体能有所作为。如果我们热爱我们的工作,为什麽还要退休呢?」

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