第 639 期文章

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人际关系大师戴尔.卡内基—精准拆解忧虑的关键技巧

1948年起人际关系大师戴尔.卡内基的「卡内基快乐学」,已成功协助全球数千万人改变心态,找到乐活无忧之道,这套专为商务人士设计的心法激励人心、具体实际,至今仍与当年一样坚若磐石,传授众人挣脱忧虑循环的桎梏、从此不再自寻苦恼的神奇法门。

 

诺贝尔文学奖得主拉雅德.吉卜林(Rudyard Kipling)说,我有六个诚实的仆人,它们教会我所知的一切。它们就是:何事、何因、何时、如何、何地与何人。

 

 

因此花时间厘清忧虑的具体因素,别花时间忧虑,我们应当学会分析问题的三道基本步骤,才能具备处理各种烦忧的能耐。这三道步骤就是......

步骤1 掌握事实

步骤2 分析事实

步骤3 做出决策,并根据决策采取行动

掌握客观事实,让烦恼不攻自破

让我们先检视第一道原则:掌握事实。为什麽掌握事实如此重要?这是因为,除非我们通盘了解事实,否则不可能试图明智地解决问题。若无事实,我们就只能绕着困惑原地打转。这套说法出自担任哥伦比亚大学哥伦比亚学院(Columbia College)院长22年的贺伯特.霍克斯(Herbert E. Hawkes)。他曾协助20万名学生解决困扰,而他告诉我:「困惑是忧虑的主要成因。」他这样比喻:「全世界有一半的烦恼,源自于人们在尚未充分了解问题的情况下做决定。

 

举例来说,如果我遇到一个问题,下周二下午3点之前要做出决策,在那天来到之前,我绝对不会尝试做任何决定;与此同时,我会聚精会神蒐集所有与这道问题相关的事实。我不会忧虑,也不会深陷问题之中,更不会夜不成眠。我就只是全神贯注地蒐集事实。到了当天,要是届时我真的掌握所有事实,通常问题就会自行解决!」

 

我问霍克斯院长,这是否意味着他已彻底战胜忧虑。「没错」他说,「我想我可以很坦白地说,我发现,现在我的人生几乎与忧虑无缘。」他又继续接着说:「如果我们可以把时间花在厘清公正、客观的事实,忧虑往往终将在知识之光照拂下人间蒸发。」

在客观蒐集所有事实之前,不要急着解决问题

然而我们多数人都是怎麽做的?大概就像发明大王汤玛士.爱迪生(Thomas Edison)的严肃评论:「人们为了逃避思考的辛苦,总是诉诸权宜之计。」如果我们花心思厘清事实,却只是顺着支持自身想法的事实追寻到底,完全无视其他事实,那我们只会得到与自身行为相符的看法,也就是一厢情愿的念头、预设偏见的事实!

 

那我们该怎样做?思考时必须将情绪排除在外,正如霍克斯院长所说,我们得确保事实保持「公正、客观」。

 

当我们胡思乱想时不容易做到「公正、客观」,因为在那个当下,情绪往往占上风。不过,我发现,若想试图跳脱自身的问题,以一种「公正、客观」的方式看清事实,有两个方法相当管用,列举如下:

 

1. 假装自己正在帮别人蒐集资讯

试图掌握事实时,我会假装自己正为了某个人蒐集资讯,而不是为了自己。这种做法有助于采取冷静、公正的视角看待证据,也有助于摆脱情绪干扰。

 

2. 扮演反方律师与自己辩论

当问题纠缠不休时,有时我会假装自己是律师,正准备蒐集相关证据与反方一辩高下。换句话说,我试图找出与自己所有想法背道而驰的事实,也就是所有会粉碎我的希望,而且我根本不想面对的事实。

 

当我把正方与反方的两面说法都写下来之后,通常会发现,真相就落在光谱两端的中间地带。

 

在此,我想要强调:无论是你我、爱迪生或美国最高法院,若无法在第一步就掌握事实,就别奢望能够聪明地归纳出任何问题的明智决定。

 

所以,解决问题的第一道原则就是:掌握事实。让我们仿效霍克斯院长的做法:在公正、客观地蒐集所有事实之前,不要试图解决问题。

明确执行四步骤,就能摆脱90%忧虑

我吃过很大的苦头才学到珍贵教训:把事实形诸文字更容易分析。事实上,光是以白纸黑字写下事实,让问题跃然纸上,这个举动本身就相当有助于我们最终归纳出明智决定。正如美国汽车产业发明家查尔斯.凯特林(Charles Kettering)所说:「把问题说清楚,就解决一半问题。」

 

多年来,每当我忧心忡忡,总会写下两道问题,接着再写下回应的答案:

 

✓ 我正在担心什麽事?

✓ 我可以怎麽做?

 

以前我不会把问题与答案写在白纸上,但几年前改变做法了。我发现,用白纸黑字把问题与答案都写出来有助厘清思路。所以我先写下:「我正在担心什麽事?我害怕明天一早就会被抓去审问。」「我可以怎麽做?」

 

我花了几小时思考,写下自己可以采取的四种行动,以及每一种行动的潜在后果:

 

行动一⇨我可以试图向日本海军上将解释,不过他又不会说英语,要是我们之间还得透过口译员传话,很可能直接把我抓去审问。

 

行动二⇨我可以试着逃走。但这是不可能的事,他们一直在监视我的行踪。倘若我试图逃跑,很可能直接遭到枪毙。

 

行动三⇨我也可以躲在房间里,避免靠近办公室。但我如果这样做,日本海军上将就会起疑,可能会派兵来逮捕我,完全不给我机会辩解,直接抓去审问。

 

行动四⇨星期一我可以如常上班,毕竟日本海军上将有可能忙到不记得我做了什麽事。就算他真的想起来,也有可能已经冷静下来,懒得再找我麻烦了。

 

我一想通之后就决定采行第四个方案,隔天一早我走进办公室,只见那位日本海军上一如往常地对我怒目而视,但一句话也没说。谢天谢地,过了六个星期,他返回东京,我的忧虑从此解除。

 

就像我刚才所说的,星期天下午我把所有可能的方案以白纸黑字写出来,同时也写下每一个方案的可能后果,然后冷静地做出决定。很可能就是这一步救了自己一条小命。倘若我没有这麽做,很可能方寸大乱、犹豫不决,而且在情急之下做了要命的蠢事。

 

假如我没有想通自己的问题再做出决定,也很可能整个星期天下午都被忧虑搞得抓狂,到了晚上又夜不成眠,隔天上班时面带愁容、精神委靡,单单此情此景就会让日本海军上将起疑,甚至刺激他采取行动。

 

采取以下四道步骤摆脱90%忧虑:

1. 精确写出我正在担心什麽事。

2. 写出我可以怎麽做。

3. 决定应当怎麽做

4. 立即执行决定。

 

里奇菲德先生说:「经验屡次证明,做出决策的价值弥足珍贵。无法找到确定的目标、阻止不了自己在令人发狂的原地兜圈子,都会让我们崩溃,如陷人间炼狱。我发现,一旦我做出明确、果断的决定,心上的石头马上减轻一半;一旦开始付诸行动,另外40%也跟着消失。」

名人档案×戴尔.卡内基

卡内基是西方现代人际关系教育的奠基人,也是美国着名的「人际关系学大师」。出生于密苏里州,靠着不断自我精进、贴身采访菁英人士,归纳出一套扭转人生的成功法则,在美国大萧条期间,吸引数以万计的商界菁英、政坛领袖,付费加入他的人际沟通培训班。

 

好书推荐

《卡内基快乐学》

作者:戴尔 .卡内基

出版社:野人文化出版社

本书为卡内基经典着作,1948年出版至今历经数次改版,并翻译成多种语言,深受各界读者、政商菁英青睐,影响无数人踏上战胜忧虑、活出自我的康庄大道。

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