打造有笑容的职场
懂得领导部属的主管,类似「幕后功臣」型的主管,而不是强势主管。不过,有时主管也可以发挥更积极的功能──打造有笑容的职场。
这件事或许不见得一定要由主管来做,其他人也能胜任,但主管还是必须带头落实,当部属的典范。
凡事我们都该认真投入,可是认真并不等于严肃。这个概念也可以用于工作上。如果部属一直担心「要是把事情搞砸了,就会被主管臭骂一顿」,随时都要看主管脸色做事,在这种紧绷的气氛下,便无法发挥出应有的实力。
当大家工作紧绷之际,负责缓和气氛是主管该努力的方向。我的意思当然不是要主管插科打诨、搞笑装傻,制造欢乐气氛,毕竟越是想要引人发笑,到头来总是最会尴尬冷场。
《人生论笔记》一书中,三木清曾说过:「如鸟歌唱般自然表露出幸福,并也为他人带来幸福,才是真幸福。」
这句话的意思是,幸福不只是内在的概念,也会在他人面前表露出来。自己过得幸福,就像鸟儿歌唱般会自然表露出来,而这份幸福感也会传染给他人。
自己的幸福又该如何表达?三木清用了以下的说法:「心情愉悦、用心有礼、亲切体贴、宽容为怀等,幸福便能随时表露无遗。」
要让职场气氛和乐,不时洋溢笑容,在上述提到的项目中,最需要的就是「心情愉悦」。
阴晴不定的人会让旁人觉得很难相处。主管如果是情绪稳定的人,身旁的人就不必时时揣测他的心情,但有些主管会在一大早就摆出骇人的臭脸,把一整天的心情都搞砸,如果只是自己心情不好就算了,但这样的主管通常也会影响到部属的心情。
反之,看到心情好的主管,身旁的人也会跟着眉开眼笑。在《认识人性》一书中,阿德勒说,喜悦是一种会连结人我的情感,而笑容则是撑起喜悦的核心。
喜悦能将人与人连结在一起。一旦感受到自己与他人的连结,就能在协助他人的过程中感到喜悦;能感到互助合作的喜悦,就会对工作萌生全力投入的意愿。而团队的工作氛围是否愉快,也可以从成员工作时是否有笑容来判断。
让职场气氛和乐的三关键
三木清认为幸福是随时都自然流露的,其中又以「心情愉悦」为首要。尤其主管更要常保心情愉悦,职场气氛就能和乐融融,部属也可以专心投入工作,不必多加顾忌。
其次,三木清还有提到「用心有礼」,这里是指「受人请托时,即使再忙,也不能敷衍随便」。现今社会,每个人都十分繁忙,若别人愿意用心有礼的对待自己,我们就会觉得备受尊重。
主管比任何人都忙碌,但更要拿出用心有礼的态度,当众人的表率。另外,三木清也提到「亲切体贴」,亦即当部属向主管请教时,也要好好说明。
主管自己份内的业务,只要是自己能做的,就必须自己处理。当了主管,就以为能把自己份内的业务交给部属,那就错了,即使交办给部属,也不能视为理所当然。
遇到自己做不到的事,主管当然也必须向旁人求援,如果明知自己办不到,却硬是要自己处理,只会给身旁的人添麻烦,例如不擅使用电脑的主管,请懂电脑的年轻部属协助处理,一点也不丢脸,但如果自己不会,还硬要装懂,反而会增加事情的困难度。
不过,如果主管从一开始就没打算学习,那就是问题了。阿德勒曾说过「人,做得到任何事」,打从一开始就认定自己做不到的人,任何事都可以是他「做不到」的藉口。
三木清举了「宽容为怀」作为幸福的例子。所谓的「宽容为怀」,是指即使无法赞同他人的想法,仍能给予理解,或至少试着去理解。
同事间在工作上难免会有想法不同的时候,这时主管就必须对异议宽容为怀,因为协助部属自由表达看法,也是主管的工作。
执行时必须就事论事,针对这些看法的对错进行评估,而不是把「谁提出这些意见」当成问题,毕竟部属正确、主管出错的情况,并非全无可能。
即使主管认为部属所提出的想法,现阶段很难实际执行,也应厘清这个想法背后的意义,而不是全盘否定。市场上许多当红、热销的商品,都是部属不畏主管反对,勇于表达意见后,所诞生的产物。主管要懂得协助年轻后辈发挥所长,鼓励其成长。