4-E与1-P架构
4-E架构花了我好几年的时间才摸索成形。当然,别人也有足以打造致胜团队的架构。然而我发现,年复一年,这个4-E架构不论在哪个行业或哪个国家,都能创造成效。
第一个E:正面能量(positive energy)
前面谈领导的章节已经论及这个特质。正面能量意指往前冲的能力,也就是从实际行动中获得成长,享受变化。拥有正面能量的人,通常外向乐观。他们很容易和别人交谈、做朋友。他们从早到晚都保持神采奕奕,极少露出疲态。他们乐在工作,从不抱怨工作辛苦。他们也喜欢玩乐。拥有正面能量的人,热爱人生。
第二个E:鼓舞他人(energize others)的能力
正面能量能激励他人振作。懂得激励别人的人,能够鼓舞团队去做不可能做的事,并在进行的过程,乐在其中。事实上,这种人能吸引别人抢破头,找机会和他们共事。
鼓舞他人不只是做做「巴顿将军式」的演说。你必须深入了解你的业务,也要具备强大的说服力,能讲得头头是道,以激起他人的斗志。
夏琳‧贝格利(Charlene Begley)正是鼓舞士气的绝佳例子。她于1988年加入GE,任职财务管理储备干部。后来几年,经过多种职位的历练,获选执行GE交通运输业务的「六标准差」计画。此时,她的领导能力开始大放异采。她带领的团队受到她尽心竭力投入工作的鼓舞,六标准差计画因此推行得有声有色,得到全公司的瞩目。
贝格利鼓舞士气的能力,很难细说分明,那是各种技巧融会贯通的结果。她长于沟通,能把目标定义得十分清楚。她工作非常认真,为人却不至过于严肃。其实,她相当风趣,乐于把功劳归给别人。她总是那麽愉快乐观,不管工作有多困难,一定能够完成。
贝格利激励六标准差团队的能力,是她在GE公司出类拔萃、平步青云的关键特质之一。在推行六标准差并担任另外两项领导工作后,她先获擢升为GE企业稽核单位的主管,再晋升为GE自动化事业部(GE Fanuc Automation)的执行长。如今,三十八岁的贝格利已是GE年营业额高达三十亿美元的铁路事业部的执行长兼总裁。
第三个E:当机立断(edge),也就是勇于做出「是或非」的困难决定
这个世界充满灰色地带。任何人都可以从各种不同的角度看某个问题。有些聪明人有能力从不同的角度切入,他们也真的会去追根究柢分析。但是,有效率的人,晓得什麽时候该停止评估,就算手边资讯不够完整,也能当机立断。无论层级高低,经理人如果踌躇不决,是再糟糕不过的事。这种人老是说:「一个月后再回来讨论,到时我们再仔细地重新检讨。」或者,更可怕的是,当面赞同你,可是,后来有其他人在场时,他又改变心意。我们把这种优柔寡断的人叫做拖泥带水型主管。
多年来,我任用过的一些聪明人,有不少来自顾问业。他们就是很难当机立断,特别在负责实务运作的时候。每次一碰到状况,他们总想出太多方案,这反而阻碍他们采取行动。这种犹疑不决的个性,造成他们所属的组织欠缺作为。结果,这也成了他们个人的致命缺陷。
第四个E:执行力(execute),完成任务的能力
第四个E似乎毋庸赘述,但是GE多年来一直只强调前三个E。我们以为这些特质已经够了,并据此评量数百名员工,评量结果可归类于「高潜力」的人不少,其中也有许多获得晋升至管理职。
那段期间,我和GE的人资主管比尔‧柯纳提(Bill Conaty)前往各单位参加人事考评会议。会议中,我们拿着一张文件,上面贴有每位经理人的照片,附上所属主管给他的绩效评语,并画出三个圆圈,代表我们那时使用的三个E。每个E会涂上颜色,表示这位经理人的表现优劣。例如,正面能量涂满半个圆圈,鼓舞他人涂满一整个圆圈,当机立断则只涂了四分之一个圆圈。
某个星期五晚上,访视中西部业务单位一整个星期之后,柯纳提和我飞回总公司,一页页翻阅三个圆圈都涂满的高潜力员工的资料。柯纳提转头对我说:「杰克,我们好像漏了些什麽。我们网罗了这些优秀人才,可是有些人的绩效却奇差无比。」我们漏掉的,就是执行力。
结果显示,你或许具备正面能量、善于鼓舞士气、并能当机立断;然而,你还是无法抵达终点线。执行力是种不凡、独到的能力,代表一个人懂得如何化决策为行动,克服阻力、混乱或者始料未及的障碍,往前推进,直到完成。具备执行力的人很清楚,做出成果才能致胜。
如果候选人具备四个E,接着得看最后一个P,那就是热情(passion)。我所谓的热情,是指发自内心深处对工作产生真正热忱的人。有热情的人打从心底希望同事、下属和朋友能够胜出。他们热爱学习与成长;若是身边有志同道合的人,更大感振奋。
不过有趣的是,热情洋溢的人不只乐在工作,他们往往对每件事都是兴味盎然。他们可能是运动迷,或者积极拥护母校,要不就是政治狂热分子。不论在哪方面,他们总是充满生命力。
既然致胜要靠人来完成,「以人为本」成为致胜的基本准则是非常自然的。在威尔许先生看来「以人为本」不是用来装饰公司门面的漂亮口号,更不是每天充当好好先生;人尽其才,赏罚分明,人人有尊严才是「以人为本」的核心。