您是否面临以下问题?
• 所有的文件皆须分开扫描存档
• 扫描的电子档需重新命名
• 众多档案需人工辨识归档
效率议题
• 如何快速的扫描多份文件?
• 是否可对扫描出的PDF档分割及整并页面?
• 如何快速对扫瞄出的电子档重新命名?
• 是否可降低人工命名的误植率?
• 如何快速的将档案归档?
• 是否可快速查找所需档案?
您所需要的解决方案 => 电子文件秘书与E化管理软体
一次扫描所有档案
=> 您可单次扫描多份同类型纸本文件
庞大的案件量及文件种类众多，逐份分开扫描需花费很多时间。
扫描出的PDF档案无法编辑，是否可以修改或删除、增加页面?
使用者可一次性扫描所有文件，透过电子文件秘书拆分为多份电子档案，有效提升效率。
透过电子文件秘书，也可针对PDF档案删除、增加、移动页面顺序，简易又方便。
OCR自动命名
=> 您可透过OCR辨识撷取特定区域文字自动产生档案名称
扫描後的电子档案名称为流水号，需人工重新命名，耗费人力。
人工命名误植率高，是否有更有效率的方法?
您可透过E化管理软体中的OCR辨识抓取文件内容(含一、二维条码、区域辨识等)，自动产生档案名称，节省人力成本并降低人工命名误植率。
自动归档设定
=> 您可自行设定文件归档目的地
众多的电子档案需人工归档至共用资料夹，是否可快速完成?
共用资料夹中众多档案，当需变更与备查时，是否可快速查找所需档案?
使用者可自行设定归档目的地，包含本机资料夹、网路分享资料夹⋯等，有效结合企业内部作业流程。
电子档案在透过全文辨识後，产生全文可搜寻PDF档案，让您轻松查找所需档案，提升工作效率。
