第 551 期文章

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数位变革四步骤

数位变革四步骤

在数字科技的趋势下,产业之间的边界逐渐模糊,新的竞争者不断窜出,与传统对手的转型升级,都对企业带来深深的危机感;此外,面对顾客行为的改变,也就是顾客或消费者的行为,因数字科技的兴起,而有颠覆式的改变,使得企业无法再以过去的经验就能掌握或满足顾客的需求与偏好。

因此,为了能在这种变幻莫测的环境中保持竞争力,企业组织必须改变,通过数字科技的应用来转型,进而发展新的商业模式或是商业策略,并逐步建立起使用数据来协助组织内部建立新的策略,以及用新的数据评估指标来驱动转型的需求,并持续追踪优化。

步骤一:更新数位化策略蓝图

转型是一种剧烈的转变,首先需从“数字化策略蓝图更新”做起,企业需开始检视现有经营策略与盘点资源优势、顾客面貌,进而创造新的价值主张与商业模式;“数字技术蓝图与数据创价”的规划则是第二步,依据前述企业转型策略的需求规划,建构合理的企业流程信息化后台与数据资料串接,由软硬体信息设备建置开始,接着即是业务需求、行销需求、客服需求等。有了信息流与数据应用,数据就会开始创造效益与价值,逐渐驱动企业转型优化。

在数字化浪潮的推动下,企业若想要让获利有所成长,必须重新思考如何掌握自身的核心能力、为顾客创造价值。如果企业的营运策略仍依照传统定义的人口结构、通路、产品或服务提供、地理位置或产业,将越来越行不通。过去那一套驱动购买决策的传统概念,现今的顾客已经不再买单。也就是说,现在的顾客关系越来越动态,不再只是单一的买卖事件,而涉及越来越广泛和长期的消费者体验,这可以横跨不同的产品或服务、通路、国家和产业。简单说,企业越来越关注顾客的问题,并重视企业通过不同方式解决顾客问题的能力,以创造差异化的服务及产品。因此,需重新定义企业商业策略,利用数字工具进行顾客需求的追踪与反馈,同时维持动态调整与优化,才能累积企业能量与优势。

因此企业应当检视现有经营策略与盘点资源优势、顾客样貌,进一步描绘出企业数字转型后的主要顾客样貌,并重新定义新的价值主张,接着借由价值主张与目标顾客延伸至新顾客关系、通路设定,盘点关键的资源、伙伴、活动等,并评估投入成本与获利规模,擘画出新的商业模式,最后将所有的营运绩效指标转换为数字指标(Digital Metrics)。罗兰贝格(Roland Berger)更将传统的平衡计分卡(Balanced Scare Card,BSC)结合数据指标变成了生态系统平衡计分卡(Ecosystem-Based Balanced Scorecard,EBBS)可以协助企业明确的量化成功计分,评估数字转型的影响成效。

大数据驱动企业转型优化大数据驱动企业转型优化

步骤二:大数据驱动企业转型优化

信息科技不断进步,数字化应用从生活到工作上都变得不可或缺,也成为奠定个人与企业竞争力的基础。市场调研机构 Gartner 曾在2016年末预测未来五年内的科技大趋势,包含智慧、数字、网络及平台服务等三大类,不仅指出虚拟和实体将更彼此相融,也代表企业需具备更策略性的科技发展。根据今年(2017年)微软亚洲数字转型研究中提到,台湾企业领导者愿意尝试一系列的新兴技术以加速达成数字转型,而台湾企业领导者最有兴趣的五项新兴科技有:人工智慧(Artificial intelligence)、物联网(IoT)、量子电脑运算(Quantum computing)、穿戴式科技(Wearable technologies)、下一代电脑运算(Next Generation Computing)。

虽然云端、互联网、AI人工智慧与物联网等新兴科技可以赋予更多的可能性,也为同仁带来更多能力;但企业需选择正确的科技与工具,建构合理的企业流程、信息化后台与数据资料串接。建立拥有一套具有商业敏感度的数据决策框架,借由数据回馈,可以让每个决策的误差得到适时修正,并让数据科技深入到企业的每个角落,使数据从生产、搜集、使用、分享到回馈变得简单易用。最后需特别注意数据的稳定、准确、时效和实际效果。有了信息流与数据搜集,数据就会开始创造效益与价值,逐渐驱动企业转型优化。 

步骤三:人力资源数位化

数字转型的过程中,必定是企业共同宣示公司落实数字变革的决心,同时厘清组织的最高领导团队,是否了解数字科技的潜在威胁和机会,以及转型的必要性?公司目前数字职能的成熟度有多高?现阶段哪些策略资产对竞争优势最有助益?是否已利用数字手段改变现有业务模式?最重要的是,领导团队是否已就企业的数字愿景形成共识?

这时可能需要成立新的团队或专案组织,并引进新的数字科技人才,也逐步发展同仁数字化技能或意识,对内明确沟通目标和现阶段所需的变革,累积改变动能并鼓励同仁参与,培养新的行为模式且在组织内营造创新文化。唯有同仁信任转型目标,被激励与积极投入转型行动,数字转型计划才可能成功。同时“人力资源数字化”将引导企业建立数字人力资本,并由企业最高决策者利用Top-Down的方式,带领组织由上到下建立符合数字组织的作业流程,并落实至组织每一个角落,完成最后一步的“数字变革”。

步骤四:转型后的资安议题

新的数字科技为企业与人们带来便利与好处,并把许多应用情境化为现实,因此许多企业开始砸大钱来导入最新的科技、系统或云端服务,但往往忽略了“信息安全”这个相当重要的关键问题。

过去IT设备只是作为企业基础建设的投资,现在则是变成企业搜集分析与应用数据的重要来源,因此具备云端串流与数据搜集整合的功能,则成为了IT设备投资时基础的考量,但无形中也急速提升企业内部信息或数据暴露的风险。而政府也注意到这个的问题,才会在2016年提出“资安管理法草案”,可见企业资安问题在数字转型过程中的重要性。

因此建议企业在风险管理上,除了过去传统的企业经营风险预防,也需新增企业资安等议题,持续关注新科技带来的资安冲击与法规影响,同时建立起企业信息安全防护的机制,切勿为了节省成本而因小失大,无论是防毒软体、网络管理或数据备援等模式都可为企业增添一分防护力量。

另外,也需定期对同仁进行教育训练,建立良好的资安防护意识与行为模式,可大幅减少因为人为操作不当而导致的资安问题。最后则是建议,挑选具有信誉或良好评价的资安防护企业,共同成为数字转型最为重要的关键伙伴,方能配合企业未来持续转型的资安需求与规模扩张。

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