史偉莎集團於2007年進駐台灣，營運據點遍及台北、桃園、台中、台南、高雄等五地，員工人數約110人，其中外勤人員更是超過6成以上，均是分散在各地提供第一線專業服務的同仁。因此，如何有效管理員工出勤，則是台灣區會計部張思齊經理面臨的主要課題！

跟出勤卡說再見！人員管理上雲端，省時又正確

張思齊經理表示，以往公司透過傳統卡鐘打卡，總部人資同仁不容易瞭解各地同仁出勤狀況，通常是到了月底，為了要計算同仁薪水，才會由各地分公司的會計彙整當月出勤資料給總部。但在彙整資料時，分公司的會計人員，必須逐筆核對員工出勤卡和請假單據，製作成Excel才能回傳，這些作業往往就要耗掉2天以上的時間。

此外，人工統計出勤難免會有疏漏，所以當總部人資拿到資料後，又必須花時間核對，才能進行員工薪資結算，所以時常搞得很緊張，挑燈夜戰才能如期完成發薪。

現在用了震旦辦公雲人事系統，所有員工的出勤狀況即時記錄，容易管理，各分公司主管和會計就不用辛苦逐筆核對出勤卡，將省下來的時間運用在人員的專業教育，而總部人資同仁可以直接上雲端，調閱當月的出勤統計報表，所有員工請假、出勤記錄清清楚楚，也加快薪資核算時間。

加快簽核時效，提高員工滿意

此外，未導入震旦辦公雲前，請假單、出差單等簽核單據都是用紙本方式遞送，往往一張紙本假單簽完，總需要2到3天，如果遇到主管出差，更無法立即簽核假單，造成單據塞車，行政效率緩慢。而現在使用雲端人事系統，主管隨時可以透過手機、平板進行簽核處理假單，縮短行政流程，也讓同仁可以快速知道主管的回饋，提高員工滿意。當然，線上簽核後，就不用再印紙本假單，節省公司紙張浪費，更加環保。

張思齊經理提到，導入系統一定要分階段實施，設定好每一階段達成目標，搭配教育訓練，讓員工逐步習慣新的方法，這樣成功的機會就高，震旦也給我們很多支持，導入初期，他們規劃師也配合我們到各營業據點去推廣和教育，讓分公司加快熟悉系統運用。現在我們做好了第一階段出勤管理，未來，我們更期望將薪資計算等作業，全部透過雲端來完成，簡化流程和人工作業時間，幫公司省每一分錢，獲得最大的效益。