您是否面临以下问题?
• 任何人都可以随意使用输出设备
• 输出费用无法下降及掌控
• 事务机端搁置过多待认领文件
资安议题
• 如何避免位於公用区域的设备被外部人员使用？
• 是否可限制机敏资料随意地被复印及传真？
TCO议题
• 如何避免列印及复印的无谓浪费？
• 是否可掌握输出设备资源及使用纪录？
效率议题
• 如何避免设备上搁置许多无人认领的文件？
• 是否在下列印後还需等候他人的输出工作完成才可取得文件？
您所需要的解决方案 => ID卡认证系统
必须经过身分验证後才能使用所授权的功能
=> 您可限制使用者或群组的使用权限
任何人都可以使用输出设备，资安是否有疑虑？
若无管控可能会增加纸张浪费及资讯外泄，是否可以防止?
使用者必须经过ID卡验证使用多功能复合机，提升文件输出的安全性。您可依照管理规划及需求，设定使用者及群组的各项功能权限，如：影印、列印、妇描、传真以及彩色、黑白输出…等，有效降低成本。
依照使用者设定张数上限并完整记录使用历程
=> 您可设定使用者印量限制张数，并依日期区间、部门、人员、设备来查看使用纪录
输出设备使用简单且方便，但要如何避免使用者过度使用呢？
想要查看设备资源或是使用纪录好像很麻烦，是否有简单易懂的报表？
您可制使用者的张数上限，当超过时可直接删除或是选择性放行，有效控管预算不超支。
简易的工作纪录报表可依您的需求自订栏位及图表类型，提供即时资讯并可有效管理。
在管控环境内至任一多功能复合机端感应卡片後才可取得文件
=> 您可设置过卡取件结合漫游列印功能
传统文件输出为直接列印出纸，各种输出文件常被搁置在输出设备上无人认领，令人头痛。
常发生下列印後，人要取件才发现输出设备故障或是有人正在大量输出，这时需重下列印或等待，是否有更有效率的方法呢？
您可在管控环境内结合漫游列印，可让使用者到达任一多功能复合机端，再选择过卡取件，有效减少文件孤儿的问题，也避免文件误拿及资讯外泄。
